在日常办公中,企业常常面临信息查找困难、沟通协作效率低下、客户服务不及时等诸多痛点。比如,员工花费大量时间在海量的文件和聊天记录中寻找所需资料,导致工作进度受阻;企业与客户沟通不畅,难以提供个性化的服务,影响客户满意度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。
AI是当下热门话题,但AI技术不能仅停留在理论层面,应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。这次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
先来说说智能搜索。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的搜索方式往往效率低下,需要员工手动在各个群聊、文件夹中查找,浪费大量时间和精力。而智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。这大大提高了信息查找的效率,让员工能够更快地获取所需资料,推进工作进度。
智能总结功能也十分实用。在企业的日常工作中,员工需要阅读大量的文档、会议记录等资料,从中提取关键信息。然而,这些资料往往篇幅较长,内容繁杂,人工总结不仅耗时费力,还容易出现遗漏和偏差。智能总结功能可以自动对文档、聊天记录等内容进行分析和提炼,生成简洁明了的总结报告。员工只需花费几分钟时间阅读总结报告,就能快速了解资料的核心内容,提高工作效率。例如,在会议结束后,智能总结功能可以立即生成会议纪要,记录会议的主要内容、决议和任务分配,方便参会人员后续查看和跟进。
智能机器人则为企业的客户服务提供了有力支持。在客户服务方面,企业常常面临客户咨询量大、响应不及时等问题。智能机器人可以自动回答客户的常见问题,提供实时的帮助和支持。它可以根据客户的问题,快速从知识库中检索相关信息,并以清晰、准确的语言进行回复。同时,智能机器人还可以学习客户的问题和需求,不断优化自己的回答策略,提高服务质量。例如,当客户咨询产品的价格、功能、使用方法等问题时,智能机器人可以立即给出详细的解答,让客户感受到高效、专业的服务。
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