在企业办公场景中,您是否经常面临查找资料耗时久、难以快速获取关键信息等痛点?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的超实用AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需资料:

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您在工作中想不起某个信息在哪个群、文档或会议里时,比如在日常办公里,可能会遇到像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题。以往,您可能需要花费大量时间在各个群聊、文档和会议记录中逐一查找,不仅效率低下,还容易遗漏重要信息。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信的智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:以实际工作场景为例,在未使用智能搜索功能前,员工小李想要查找关于新品反馈的信息,他在多个工作群和文档中来回查找,花费了近半小时也没有找到准确的内容。而在使用了企业微信的智能搜索功能后,他只需在搜索框输入“新品反馈在哪个群”,短短几分钟就定位到了相关群聊,找到了所需信息。

技巧2:智能总结提炼重点

适用场景:当您面对长篇文档或会议记录,想快速获取重点时。在企业办公中,经常会有大量的文档和会议记录需要阅读和处理,如果逐字逐句去看,会耗费大量的时间和精力。

操作路径:选择相关文档或会议记录,使用智能总结功能。企业微信的智能总结功能能够自动分析文档或会议记录的内容,提取其中的关键信息和重点内容。

效果实测:例如,小张在参加完一个长达两小时的会议后,需要整理会议记录并向领导汇报重点内容。以往,他需要花费一小时左右的时间来阅读会议记录并提炼重点,而使用企业微信的智能总结功能后,几分钟就得到了关键信息,大大提高了工作效率。

技巧3:智能机器人辅助办公

适用场景:当您有常见问题咨询,或需要快速执行某些任务时。在日常办公中,员工可能会遇到各种常见问题,如请假流程、办公用品申请等,如果每次都去询问同事或查阅相关规定,会浪费很多时间。

操作路径:与智能机器人对话,提出问题或指令。企业微信的智能机器人可以实时响应用户的问题,并提供准确的答案或帮助用户执行相关任务。

效果实测:比如,小王想要了解公司的请假流程,他只需与企业微信的智能机器人对话,输入“请假流程是什么”,智能机器人马上就给出了详细的解答,节省了他的时间和精力。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为企业办公带来了极大的便利,显著提升了办公效率。通过这些功能,员工可以更高效地完成工作任务,企业也能够更好地实现业务增长。

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