办公族在查找资料时，常常面临资料分散、难以快速定位的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一套有效的解决方案。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能为办公资料查找提供了极大便利。

智能搜索功能价值

在传统办公模式下，查找资料往往需要耗费大量时间。员工可能需要在众多群聊、文档和会议记录中逐一筛选，效率低下。据统计，员工每天花费在查找资料上的时间平均可达1 - 2小时，这严重影响了工作进度。而企业微信的智能搜索功能，借助企业微信AI技术，能有效解决这一问题。

智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。使用智能搜索功能后，员工查找资料的时间平均可缩短至10 - 20分钟，大大提升了办公效率。

智能搜索操作教学

发起搜索

打开企业微信，在界面上方通常会有搜索框，点击搜索框即可发起智能搜索。无论是在电脑端还是移动端，操作方式基本一致。例如，在电脑端，你可以直接在顶部的搜索框中输入相关内容；在移动端，点击界面上方的放大镜图标即可进入搜索页面。

输入关键词

输入关键词时，不必过于精准。比如你想查找“在哪个群里，谁聊过新品反馈”，可以直接输入“新品反馈讨论群”；若想知道“最终敲定的版本是哪个文件”，输入“最终版本文件”即可。智能搜索会对这些模糊的关键词进行分析和理解，然后给出准确的搜索结果。

查看结果

输入关键词后，智能搜索会迅速给出结果。结果可能包括具体的群聊、文档或会议等。你可以直接点击结果进入相应的群聊查看聊天记录，或者打开文档查看详细内容。如果搜索结果较多，还可以根据时间、类型等进行进一步筛选。

智能搜索应用场景

找群聊讨论记录

在企业日常工作中，群聊是重要的沟通方式之一。但随着时间推移，群聊记录会越来越多，查找特定的讨论记录变得困难。使用企业微信智能搜索，你可以快速找到关于某个项目、某个话题的群聊讨论记录。例如，市场部门在策划一场营销活动时，需要查看之前关于活动主题的讨论记录，通过智能搜索输入“营销活动主题讨论”，就能快速定位到相关群聊。

找特定文档版本

在文档协作过程中，会产生多个版本的文档。有时候需要找到最终确定的版本，或者某个特定时间的版本。智能搜索可以帮助你快速找到所需文档版本。比如，研发部门在开发软件时，需要找到某个功能模块的最新代码文档，通过输入“某功能模块最新代码文档”，就能快速获取。

找会议相关信息

企业中有各种会议，会议记录、会议资料等信息众多。使用智能搜索，你可以快速找到某个会议的相关信息。例如，你想了解某次重要会议的决议内容，输入“某会议决议”，就能快速定位到会议记录。

企业微信智能搜索功能优势明显，它能节省查找资料时间、提升办公效率，为办公带来高效成果。无论是新手还是有经验的员工，都能通过简单的操作轻松上手。掌握企业微信智能搜索，让办公资料查找不再发愁。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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