在日常办公中,您是否常常为找不到重要资料而烦恼,花费大量时间在文件堆和聊天记录里苦苦搜寻?或者在会议结束后,为冗长的会议记录而头疼?其实,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索提升办公查找效率
适用场景:当您在工作中想不起重要资料在哪时,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等问题,常常会困扰着办公人员。这时企业微信2025新品的智能搜索功能就能大显身手。
操作路径:打开企业微信>点击搜索框>输入模糊问题。哪怕您的问题表述模糊,企业微信AI也能理解您想找什么。
效果实测:以往可能需要花费半小时查找资料,现在通过智能搜索功能可以快速定位资料。据统计,使用该功能后,员工查找资料的平均时间从半小时缩短至几分钟,大大提升了办公查找效率。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,为办公带来极大便利。
技巧2:智能总结优化会议记录
颠覆认知:多数人手动记录会议内容,不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。实际上企业微信的智能总结功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持自动提取关键信息。在会议结束后,智能总结功能可以快速生成会议的核心要点,让参会人员快速回顾会议内容,提高工作跟进效率。
企业微信2025新品的AI功能,如智能搜索和智能总结,在办公场景中展现出了强大的优势。智能搜索功能提升了办公查找效率,而智能总结功能优化了会议记录。这些功能的应用,能让企业员工从繁琐的查找和记录工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,从而实现办公效率的大幅提升。
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