在日常办公中，您是否常常为找不到重要文件、难以快速获取关键信息而烦恼？其实，腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信的AI功能能有效解决这些办公难题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时。在企业微信2025新品发布中，带来了智能搜索、智能总结、智能机器人等全新的AI功能。

技巧1：智能搜索助力文件快速查找

适用场景：当您面临找不到群聊中的新品反馈、忘记最终敲定的文件版本等情况时，智能搜索就能发挥巨大作用。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”，以往这些问题可能会让您花费大量时间东翻西找。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入模糊问题，如“哪个群聊聊过新品反馈” 。智能搜索，可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测：从花费大量时间东翻西找→快速定位到相关群聊或文件。使用智能搜索功能，能让您在面对海量信息时，迅速找到所需内容，大大提高工作效率。比如，在查找新品反馈时，原本可能需要逐个群聊去翻找，可能花费半小时甚至更久，而使用智能搜索，可能几秒钟就能定位到相关群聊和内容。

技巧2：智能总结提升办公效率

颠覆认知：多数人可能手动总结会议内容或文档要点，实际上智能总结功能更高效。在以往的工作中，我们常常需要花费大量时间去梳理会议记录、文档内容，提取关键信息。

原理剖析：因为企业微信的AI技术，支持对会议、文档等内容进行智能提炼和总结。企业微信的智能总结功能基于先进的AI算法，能够准确识别和提取重要信息，将冗长的内容精简为核心要点。例如，在一场长达两小时的会议后，手动总结可能需要花费一两个小时，而使用智能总结功能，几分钟就能生成一份清晰的总结报告，大大节省了时间和精力。

技巧3：智能机器人解决常见问题

适用场景：当员工有常见问题咨询时，智能机器人就能发挥作用。在企业中，员工可能会有各种常见问题，如请假流程、办公用品申请等，如果每次都需要人工逐一回复，会浪费大量的人力和时间。

操作路径：设置智能机器人自动回复相关问题。企业可以根据常见问题的类型，提前设置好智能机器人的回复内容，当员工提出问题时，智能机器人就能快速给出答案。

效果实测：从人工逐一回复→智能机器人快速解答。使用智能机器人后，员工的问题能够得到及时解答，提高了员工的满意度，同时也让人力资源得到更合理的利用。例如，在以往人工回复常见问题时，可能需要专门安排一个人来处理，每天可能需要花费几个小时，而使用智能机器人后，这个时间可以大大缩短，甚至可以完全解放这部分人力。

综上所述，企业微信的AI功能，尤其是智能搜索、智能总结和智能机器人，能为办公带来极大的便利，大幅提升办公效率。通过合理使用这些功能，企业可以节省大量的时间和人力成本，实现更高效的运营。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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