办公族在日常工作里，查找资料常常是个令人头疼的难题。在众多文件、群聊记录和会议信息中大海捞针，既耗费时间又影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能很好地解决资料查找难题。

2025年是企业微信与企业一同成长的第9年，它已经有超过1400万真实的企业和组织在使用，每天服务的微信用户数突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”带来了全新功能升级，智能搜索就是其中一项实用的功能。

下面我们分3步来详细讲解如何使用企业微信智能搜索，解决资料查找难的问题。

第一步：了解智能搜索功能价值

大家在日常办公中，每天都会遇到许多“想不起来的事情”。比如，“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的搜索方式往往需要手动翻阅大量的群聊记录、文档文件夹，不仅效率低下，还容易遗漏重要信息。

而企业微信的智能搜索功能则不同，它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。根据使用过该功能的企业反馈，使用智能搜索后，资料查找的时间平均缩短了70%，大大提高了办公效率。

第二步：掌握智能搜索操作教学

搜群操作步骤

当你需要查找某个特定话题的群聊时，打开企业微信，在搜索框中输入相关关键词。比如，你想查找关于“新品反馈”的群聊，直接输入“新品反馈”。智能搜索会立即筛选出包含该关键词的群聊，并展示在搜索结果中。即使群聊名称中没有明确提及“新品反馈”，只要群聊内容中包含相关信息，也能被搜索到。

需要注意的是，在输入关键词时，尽量使用完整、准确的表述，避免使用过于生僻或模糊的词汇，以免影响搜索结果的准确性。

搜文档操作步骤

查找文档时，同样在搜索框中输入文档的相关信息。如果你记得文档的部分标题，直接输入标题关键词；如果你只记得文档中的某些内容，可以输入这些内容的关键词。例如，你记得文档中提到了“市场调研报告”，输入“市场调研报告”，AI就能快速定位到包含该内容的文档。

此外，智能搜索还支持按文档类型进行筛选。在搜索结果页面，点击筛选按钮，选择文档类型，如Word、Excel、PPT等，进一步缩小搜索范围，提高查找效率。

搜会议操作步骤

对于会议记录的查找，在搜索框中输入会议的相关信息，如会议主题、会议时间、参会人员等。比如，你想查找“月度销售会议”的记录，输入“月度销售会议”，智能搜索会快速找到相关的会议记录，并展示会议的详细信息，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等。

第三步：明确智能搜索在办公场景中的应用

快速定位会议记录

在日常办公中，会议是沟通和决策的重要方式。每次会议都会产生大量的信息和文件，事后查找会议记录往往是一件麻烦的事情。使用企业微信智能搜索功能，你可以快速定位到所需的会议记录。例如，在进行项目复盘时，你需要查找某次项目会议的记录，了解会议上讨论的重点和决策内容。只需在搜索框中输入会议的相关信息，就能迅速找到会议记录，节省了大量的时间和精力。

精准查找新品反馈群聊

对于企业的新产品研发和推广，及时了解客户的反馈至关重要。通过智能搜索功能，你可以精准查找关于新品反馈的群聊。比如，新品发布后，市场部门需要收集客户的反馈意见，以便对产品进行优化。使用智能搜索，输入“新品反馈”等关键词，就能快速找到相关的群聊，获取客户的真实反馈，为产品的改进提供有力支持。

综上所述，企业微信智能搜索功能具有强大的优势，它能够帮助企业员工快速准确地查找所需资料，显著提升办公效率。在竞争激烈的市场环境中，提高办公效率就是提高企业的竞争力。通过合理运用企业微信智能搜索功能，企业可以更好地应对各种挑战，实现持续发展。

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