办公时,您是否常为找资料浪费大量时间,手动总结会议内容而苦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。这些企业微信AI新功能,能显著提升办公效率。下面为您介绍两个实用技巧。
技巧1:智能搜索高效找资料
问题:在日常办公里,您是否面临在众多群聊、文档、会议中找特定信息的困扰?比如要查找“新品反馈在哪个群聊”“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,在众多群聊、文档、会议中找特定信息,常常需要花费十几分钟,甚至更久。
证据:企业微信的智能搜索功能就能解决这一问题。您只需打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群聊” 。哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
结论:效果实测显示,使用智能搜索功能,能从以往花费十几分钟查找,快速定位到相关群聊或文档,缩短至一分钟内。这大大节省了查找群聊资料、查找文档的时间,每年能为您节省大量时间用于更重要的工作。
技巧2:智能总结助力汇报
问题:多数人常规手动整理会议内容做汇报,不仅耗时耗力,还可能遗漏重要信息。在项目汇报等场景中,需要花费大量时间来梳理会议内容、提取关键信息。
证据:实际上,企业微信的智能总结功能更高效。它能快速抓取关键信息,支持一键生成汇报内容。比如在项目汇报中,智能总结功能可以快速分析会议记录,提取出核心观点、关键数据和下一步计划等内容,生成一份清晰、全面的汇报文档。
结论:使用智能总结功能,颠覆了传统手动整理会议内容的方式,让会议汇报变得更加轻松、高效。它能帮助您在短时间内完成高质量的汇报,提升工作效率和汇报质量。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的新AI功能,如智能搜索和智能总结,能有效解决企业办公中的痛点问题,让办公效率大幅提升。无论是查找资料还是会议汇报,这些功能都能为您节省时间和精力,让您将更多的时间投入到核心业务中。
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