在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料、处理文档效率低下、无法及时回复客户而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
2025年企业微信新品发布带来了一系列全新AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人。这些功能在办公场景中发挥着重要作用,下面为您详细介绍使用技巧。
技巧1:智能搜索高效查找资料
在办公中,我们常常会遇到在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料的情况。比如想了解新品反馈,却记不清在哪个群里讨论过;需要会议记录,却不知道从哪里查找。这时,企业微信的智能搜索功能就能派上用场。
操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。哪怕问题模糊,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案。
效果实测显示,以往查找资料可能需要花费数小时,而使用智能搜索功能后,能快速定位到具体群聊、文档或会议,将查找时间缩短至几分钟,大大提高了办公效率。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,每年能为您节省大量工时。
技巧2:智能总结提升阅读效率
多数人习惯逐字逐句阅读文档,这样不仅耗费时间,还容易抓不住重点。实际上,企业微信的智能总结功能可以快速提炼要点,颠覆了传统的阅读方式。
其原理是企业微信的AI算法,支持对文档内容进行智能分析和提炼。通过该功能,您无需再花费大量时间阅读长篇文档,只需查看智能总结的内容,就能快速了解文档核心信息,提升阅读效率。
技巧3:智能机器人助力营销
在营销过程中,及时回复客户咨询至关重要。当您需要快速回复客户咨询,提升营销效率时,企业微信的智能机器人就能发挥作用。
操作路径为设置智能机器人自动回复规则。您可以根据常见问题设置相应的回复内容,当客户咨询时,智能机器人就能快速自动回复。
效果实测表明,从人工逐一回复消息到使用智能机器人快速自动回复,大大提升了营销回复效率,能够及时响应客户需求,增加客户满意度和转化率。
总之,企业微信2025新品发布的AI功能为办公和营销带来了极大便利与高效。智能搜索让查找资料不再繁琐,智能总结提升阅读效率,智能机器人助力营销。这些功能的应用,能让企业在日常工作中节省大量时间和精力,提升整体运营效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复