在企业日常办公和对外服务中,资料查找难、信息总结繁琐、员工疑问解答不及时等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信 2025 新品发布的一系列 AI 功能,能有效解决这些痛点。

2025 年,是企业微信与企业一同成长的第 9 年。这 9 年里,企业微信已经有超过 1400 万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了 7.5 亿。在企业微信 2025 新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,这些企业微信 AI 功能在企业办公和对外服务场景中有着重要作用。

企业微信 2025 新品 AI 功能介绍

智能搜索:精准定位所需信息

在企业办公中,资料查找是一项常见且耗费时间的工作。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的查找方式,需要在众多的聊天记录、文档、会议记录中手动翻阅,效率极低。而企业微信的智能搜索功能,则很好地解决了这个问题。

智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI 也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,在一家大型企业中,市场部门需要查找关于某次产品推广活动的所有资料,包括聊天记录、策划文档、会议纪要等。使用传统方式查找,可能需要多个员工花费数小时甚至数天的时间。而使用企业微信智能搜索功能,员工只需输入相关关键词,如“产品推广活动”,就能在短时间内找到所有相关资料,大大提高了办公效率。

智能总结:高效汇总信息

工作中的进展汇报和协作,常常需要对大量的信息进行总结。以往,员工需要手动整理聊天、文档、表格、会议、邮件等信息,不仅耗时耗力,还容易出现遗漏。企业微信的智能总结功能,能够根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。

同时,该功能支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。比如,项目团队在完成一个项目后,需要向领导汇报项目进展和成果。使用智能总结功能,团队成员可以将各自负责部分的信息上传到企业微信,系统会自动进行总结,并邀请其他成员参与补充和完善,最终生成一份完整的项目总结报告,大大节省了时间和精力。

智能机器人:快速解答疑问

在企业中,员工常常会遇到关于公司制度咨询、业务信息查找等方面的疑问。传统的解答方式,需要员工向相关部门或人员咨询,等待时间长,效率低。企业微信的智能机器人功能,可以很好地解决这个问题。

企业可以创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。企业可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API 等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。例如,在一家大型企业中,员工对公司的考勤制度有疑问,只需在企业微信中向智能机器人提问,机器人就能快速给出准确的答案,提高了员工获取信息的效率。

企业微信 2025 新品 AI 功能提升企业办公效率和对外服务质量

这些企业微信 2025 新品 AI 功能,在提升企业办公效率和对外服务质量方面有着显著的效果。从办公效率来看,智能搜索功能让员工能够快速找到所需信息,节省了大量的查找时间,提高了工作效率。智能总结功能,减少了信息汇总的时间和工作量,让汇报和协作更加高效。智能机器人功能,及时解答员工疑问,提高了员工获取信息的效率,减少了等待时间。

在对外服务方面,智能搜索功能可以帮助客服人员快速找到客户问题的相关资料,提供更准确的服务。智能总结功能可以对客户反馈信息进行快速总结,为企业改进服务提供依据。智能机器人可以在第一时间回答客户的常见问题,提高客户服务的响应速度。

据相关数据统计,使用企业微信 2025 新品 AI 功能后,企业办公效率平均提升了 30%,对外服务响应时间缩短了 40%。这些数据充分证明了企业微信 2025 新品 AI 功能的有效性和实用性。

结论

企业微信 2025 新品发布的 AI 功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。智能搜索让信息查找更精准高效,智能总结使信息汇总和协作更简单,智能机器人及时解答员工和客户疑问。这些功能提升了企业办公效率和对外服务质量,对企业的发展具有重要意义。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

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