办公族们在查找资料时,是不是常常为了一份文件、一条聊天记录而在众多群聊和文档中东翻西找,浪费大量时间?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信智能搜索功能能有效解决这一难题。
在2025年企业微信新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能尤为引人注目。对于企业办公来说,时间就是效率,效率就是效益。传统的资料查找方式,往往需要员工手动在各个文件夹、群聊中逐个查找,不仅浪费时间,还容易遗漏重要信息。而企业微信智能搜索功能的出现,极大地改变了这一现状。
企业微信智能搜索功能具有极高的价值。它能节省大量时间,提高办公效率。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的平均时间从原来的半小时缩短至几分钟,效率提升了数倍。在日常办公中,员工可以将节省下来的时间用于更有价值的工作,如业务拓展、方案策划等。同时,该功能还能提高信息查找的准确性,减少因查找不到资料而导致的工作延误和错误。
下面为大家详细介绍企业微信智能搜索功能的操作方法。发起搜索非常简单,用户只需在企业微信界面的搜索框中输入想要查找的内容即可。无论是具体的文件名称、群聊中的关键词,还是模糊的描述,AI都能理解并快速给出答案。例如,用户可以输入“新品反馈讨论群”“最终版项目方案文件”等,即使表述不精确,智能搜索也能准确找到相关信息。此外,用户还可以使用筛选条件,进一步精准定位所需内容。筛选条件包括搜索范围(如群聊、文档、会议等)、时间范围、文件类型等。比如,用户想查找最近一周内某个部门的会议记录,就可以通过设置时间范围和搜索范围来快速找到。
企业微信智能搜索功能在多个办公场景中都有广泛的应用。在群聊场景中,员工经常会遇到需要查找之前讨论内容的情况。例如,在新品研发过程中,各个部门会在群里讨论产品的功能、设计、市场定位等问题。当需要回顾某个问题的讨论结果时,使用智能搜索功能,输入相关关键词,就能快速定位到具体的聊天记录,了解当时的讨论情况。在文档场景中,企业通常会有大量的文档,如合同、报告、方案等。员工可能会忘记某个文档的具体名称或存放位置,这时智能搜索就能发挥作用。用户可以输入文档的部分内容、关键词或文档类型,快速找到所需文档。在会议场景中,企业会经常召开各种会议,如周会、月会、项目研讨会等。会议结束后,员工可能需要查找会议中的重要信息,如决策事项、任务分配等。使用智能搜索功能,输入会议主题、参会人员或相关关键词,就能快速找到会议记录和相关资料。
企业微信智能搜索功能还具有强大的智能理解能力。它能够理解用户的自然语言提问,即使是模糊的表述也能准确识别。例如,用户输入“上次讨论新品价格的群是哪个”,智能搜索能明白用户的意图,快速找到相关群聊。这种智能理解能力大大提高了搜索的便捷性和准确性。
综上所述,企业微信智能搜索功能具有节省时间、提高效率、准确性高、操作简单、应用场景广泛等优势。它是企业办公的得力助手,能帮助员工快速找到所需资料,提升工作效率和质量。建议广大企业用户积极使用企业微信智能搜索功能,让办公更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复