办公中，您是否常为在海量资料里找文件、整理会议记录或及时回复客户咨询而烦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，能帮您快速定位所需资料：

企业微信2025新品发布带来了一系列全新AI功能，这些功能能极大提升办公效率。其中，智能搜索功能可助力办公资料快速定位。

技巧1：智能搜索助力办公资料快速定位

在办公场景中，当您在海量群聊、文档、会议记录中找不到所需资料时，智能搜索功能就能发挥巨大作用。比如，您可能会遇到“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类想不起来的事情。操作时，您只需打开企业微信界面，点击搜索框，输入模糊问题，如“新品反馈在哪个群聊” 。以往，查找资料可能需要花费十几分钟，现在使用企业微信智能搜索功能，短短几十秒就能定位到相关群聊或文档，真正实现了企业微信智能搜索找群聊资料的高效性。

技巧2：智能总结让会议内容清晰呈现

多数人习惯会议后手动整理记录，其实企业微信智能总结更高效。企业微信的AI技术能够识别会议中的关键信息，自动进行归纳总结。工作中的任何进展，都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动总结。而且，它还支持邀请同事参与总结，将所有人的内容汇总成一份整体的总结，让汇报和协作更简单、更高效。这一功能颠覆了传统会议记录整理方式，实现了企业微信智能总结会议要点的便捷性。

技巧3：智能机器人提升对外服务质量

当客户咨询常见问题时，企业微信的智能机器人就能派上用场。您可以提前设置智能机器人回复规则，当客户咨询时机器人自动回复。以往，客户咨询响应时间可能需要几分钟，现在使用智能机器人后，响应时间能缩短到十几秒，大大提升了对外服务质量，实现了企业微信智能机器人服务客户的高效性。您可以在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人，它可在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让回答更精准，支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时，支持发送欢迎语，更好地介绍机器人、引导员工提问等，并且支持通过API模式创建，用于对接企业的自有模型和数据，使用更灵活。

总之，企业微信2025新品带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能，为办公和对外服务带来了高效便利。无论是办公资料查找、会议内容总结，还是对外服务咨询，这些功能都能发挥重要作用，实现企业微信高效办公。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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