办公族在查找资料时,是不是常常因为找不到关键文件、记不清群聊信息而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索能很好地解决这个问题。下面分3步教你用好企业微信智能搜索,解决资料查找难题,新手也能快速掌握。
首先来看看智能搜索功能价值。在日常办公中,查找资料是一项高频且耗时的工作。比如,你可能需要花费大量时间在众多群聊中寻找关于新品反馈的信息,或者在海量文档里确定最终敲定的版本文件。而企业微信智能搜索的出现,让这些问题迎刃而解。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,节省了大量查找资料的时间,有效提高了办公效率。根据相关数据统计,使用企业微信智能搜索后,员工查找资料的平均时间缩短了60%以上,大大提升了工作的流畅性。
接下来是操作教学。使用企业微信智能搜索非常简单。第一步,打开企业微信界面,在搜索框中输入你想要查找的内容。这里的内容可以是模糊的提问,比如“新品反馈”“最终版本文件”等。第二步,等待AI理解你的问题。企业微信的智能搜索具有强大的语义理解能力,哪怕你的提问不够精确,它也能明白你想找什么。第三步,查看搜索结果。AI会快速直接地给出答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,当你输入“新品反馈”,它会展示包含该关键词的群聊记录、相关文档以及讨论过此话题的会议信息。
最后说说应用场景。在新品反馈收集场景中,企业微信智能搜索能发挥巨大作用。市场部门在推出新品后,需要收集各方面的反馈,可能涉及多个部门的群聊讨论。通过智能搜索,你可以快速找到在哪个群里,谁聊过新品反馈,从而全面了解市场对新品的看法。在版本文件确定场景中,研发团队可能会有多个版本的文件,通过搜索“最终敲定的版本”,就能迅速定位到所需文件,避免因使用错误版本而导致的工作失误。
综上所述,企业微信智能搜索具有节省时间、提高效率、精准定位等优势。它通过强大的AI能力,让办公资料查找变得轻松简单,对提升办公效率起到了重要作用。有了企业微信智能搜索,办公族再也不用为资料查找发愁了。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复