在日常办公中,查找资料困难是许多企业面临的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信 AI 智能搜索能有效解决这一难题。
企业微信 2025 新品发布带来了一系列全新功能升级,其中企业微信 AI 智能搜索备受关注。这一功能的出现,为企业办公资料查找、群聊信息搜索、文档版本定位、会议内容检索等场景带来了极大便利。
企业微信 AI 智能搜索是什么呢?它是企业微信 2025 新品发布带来的新功能,具体来说,智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在实际办公场景中,大家每天都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,员工可能需要花费大量时间在各个群聊、文件夹中翻找,效率低下。而有了企业微信 AI 智能搜索,哪怕是模糊的提问,AI 也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
企业微信 AI 智能搜索为什么重要呢?从节省办公时间方面来看,据相关统计,员工在传统办公资料查找中,平均每天花费在查找资料上的时间约为 1.5 小时。而使用企业微信 AI 智能搜索后,这一时间可缩短至 0.3 小时左右,为企业节省了大量的人力成本。以一个拥有 500 名员工的企业为例,每天可节省的办公时间约为 600 小时,按每小时平均工资 50 元计算,每天可节省 30000 元。
在群聊信息搜索场景中,企业在日常运营中会有大量的群聊,当需要查找某条重要信息时,往往需要花费很长时间在聊天记录中翻阅。企业微信 AI 智能搜索可以快速定位到相关信息,提高沟通效率。在文档版本定位方面,随着项目的推进,文档会有多个版本,使用智能搜索功能可以快速找到最终敲定的版本,避免使用错误版本导致的工作失误。在会议内容检索场景中,对于重要会议的纪要、讨论内容等,通过智能搜索可以快速获取,方便后续的工作跟进和决策参考。
企业微信 AI 智能搜索还与企业微信的其他功能相互配合,进一步提升办公效率。例如,企业微信的智能表格在 4.1.38 版本中新增了 AI 字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取等。当需要查找表格中的相关数据时,AI 智能搜索可以快速定位到表格位置,结合智能表格的功能,实现数据的高效处理。
企业微信在安全与管理方面也为 AI 智能搜索提供了可靠保障。企业微信集成腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过 SOC2 Type2 审计的企业办公产品,并获得 ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。在通讯录管理、应用管理、配置管理等方面,企业可以根据自身需求进行个性化设置,确保信息安全和办公流程的顺畅。
企业微信 AI 智能搜索的概念要点在于它是基于 AI 技术,能够理解用户模糊提问,快速定位到办公所需的群聊、文档、会议、数据等信息。其重要意义在于极大地节省了办公时间,提高了办公效率,降低了企业的运营成本。同时,它与企业微信的其他功能协同工作,为企业提供了一个全面、高效、安全的办公平台。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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