企业办公中,查找资料耗时久、总结内容效率低、客户服务响应慢等问题,一直困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【查找资料、总结内容、客户服务】耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索高效查找资料
在企业日常办公中,当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需信息情况时,智能搜索功能就派上用场了。这是企业微信2025新品发布带来的全新AI功能之一。
操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”等。以往,员工们在查找资料时,可能需要花费半小时甚至更久,在各个群聊、文档中来回翻找。但使用智能搜索功能后,效果实测显示,从花费半小时查找,到快速定位到相关内容只需几十秒。企业微信的智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
技巧2:智能总结提升办公效率
多数人在办公时,习惯手动总结文档内容,实际上企业微信的智能总结功能更高效,这可能会颠覆大家的认知。
企业微信的智能总结功能背后,是其强大的AI算法在支持。这个算法能够快速提取关键信息,帮助员工节省大量时间。比如,一份长达几十页的文档,人工总结可能需要花费一两个小时,而使用智能总结功能,几分钟就能完成。这种高效的总结方式,不仅提升了个人的办公效率,也有利于整个团队的协作和沟通。
技巧3:智能机器人助力营销服务
当营销人员面对大量客户咨询时,往往会手忙脚乱。企业微信的智能机器人功能,能很好地解决这个问题。
操作路径是设置智能机器人自动回复常见问题。在没有使用智能机器人之前,营销人员需要人工逐个回复客户咨询,耗时久且容易出错。而使用智能机器人后,能快速响应客户咨询。例如,在一场营销活动中,可能会收到成百上千条客户咨询,人工回复可能需要几天时间,而智能机器人可以在短时间内处理大部分常见问题,大大提高了营销服务的效率。
综上所述,企业微信在2025新品发布中带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为企业的办公和营销带来了显著的高效便捷优势。这些功能不仅能提升员工的工作效率,节省大量工时,还能提高营销服务的质量,为企业创造更多的价值。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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