办公族在查找资料时常常手忙脚乱!资料散落在各个群聊、文档和会议记录中,想要快速找到所需内容犹如大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的智能搜索功能,能有效解决资料查找难题。
企业微信在2025年新品发布中,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能尤为亮眼。这个功能可以说是办公族的福音,它能节省时间、提高工作效率。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了60%,大大提升了工作节奏。
下面为大家详细介绍智能搜索功能的操作方法。发起搜索很简单,在企业微信界面中,找到搜索入口(一般在界面上方),点击后即可进入搜索页面。在这里,你可以开始输入想要搜索的内容。智能搜索支持搜索多种类型的内容,包括群、文档、会议和数据等。
搜索群时,如果你想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,只需在搜索框输入相关关键词,如“新品反馈”,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊。智能搜索搜群功能,让你无需再一个个群去翻找,节省大量时间。
搜索文档也是同样的道理。当你忘记最终敲定的版本是哪个文件时,输入相关文件的关键词,如“项目策划最终版”,AI就能快速帮你找到对应的文档。智能搜索找文档功能,让重要文件不再难找。
对于会议的搜索,如果你想查找某次会议的相关信息,输入会议的主题、时间等关键词,就能快速定位到该会议。智能搜索会议功能,让会议记录和相关信息轻松获取。
在搜索数据方面,无论是销售数据、财务数据还是其他业务数据,只要输入相关的数据关键词,智能搜索就能帮你找到所需的数据。智能搜索数据功能,为数据分析和决策提供了便利。
智能搜索功能在多个办公场景中都有广泛的应用。在项目策划时,查找相关资料是必不可少的环节。以往可能需要花费大量时间在各个文件夹和群聊中寻找,现在使用智能搜索功能,只需输入相关关键词,就能快速找到项目相关的市场调研报告、竞品分析文档、创意策划方案等资料,大大提高了项目策划的效率。
在产品反馈收集时,需要定位群聊来查看用户的反馈信息。智能搜索功能可以快速帮你找到相关的群聊,让你及时了解用户的需求和意见,为产品的优化提供依据。
在会议筹备阶段,你可能需要查找之前的会议记录、相关的资料和数据等。智能搜索功能可以让你快速获取这些信息,为会议的顺利进行做好准备。
企业微信智能搜索功能的强大优势不言而喻。它就像一个智能的办公助手,能快速准确地找到你需要的资料,节省时间和精力,提高工作效率。建议大家积极使用企业微信智能搜索功能,让办公变得更加轻松高效。
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