办公族在查找资料时常常焦头烂额！很多人在海量的办公文件、群聊记录、会议纪要中迷失方向，浪费大量时间去寻找一份重要资料。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家，已经服务超过 160 家 500 强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能，能极大地解决资料查找难题。下面分 3 步教你用好企业微信智能搜索，新手也能秒上手。

智能搜索为办公带来的高效价值

在传统的办公资料查找模式下，员工需要手动在各个文件夹、群聊、文档中逐一查找，效率极其低下。据统计，员工每周花费在查找资料上的时间平均超过 3 小时，这无疑是对工作时间的极大浪费。而企业微信智能搜索功能的出现，彻底改变了这一现状。

智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI 也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。以一家大型企业为例，该企业使用企业微信智能搜索后，员工查找资料的平均时间从原来的 20 分钟缩短至 2 分钟，效率提升了 90%。这不仅节省了员工的时间，还提高了整个团队的工作效率，让员工有更多的时间投入到核心业务中。

企业微信智能搜索操作教学

打开搜索界面

企业微信的搜索入口非常便捷，无论是在手机端还是电脑端，都可以轻松找到。在手机端，点击界面上方的搜索图标即可打开搜索界面；在电脑端，同样点击界面上方的搜索框，即可进入搜索页面。

输入模糊问题

当你需要查找资料时，不必精确地记得文件名称或具体内容。例如，你想查找关于“新品反馈”的信息，你可以直接在搜索框中输入“新品反馈”，即使你不记得是在哪个群里讨论的，AI 也能理解你的意图。它会在所有的群聊、文档、会议记录中进行搜索，并快速给出相关结果。

查看搜索结果

搜索结果会以列表的形式呈现，你可以根据结果的标题、摘要等信息，快速判断是否是你需要的内容。如果结果较多，你还可以通过筛选功能，进一步缩小搜索范围，如按照时间、类型等进行筛选。

不同办公场景下智能搜索的应用实例

新品反馈查找

在产品研发过程中，收集和整理新品反馈是非常重要的环节。但由于反馈信息分散在各个群聊、文档中，查找起来非常困难。使用企业微信智能搜索，你可以快速找到关于新品反馈的所有信息。例如，你可以输入“新品 X 的反馈”，AI 会立即为你找到包含该关键词的群聊、文档等，让你及时了解产品的优缺点，为产品的改进提供依据。

敲定版本文件搜索

在项目推进过程中，会产生多个版本的文件，最终敲定的版本往往难以确定。这时，你可以使用智能搜索功能，输入“项目 X 最终敲定版本”，AI 会快速定位到该文件，避免因使用错误版本而导致的工作失误。

会议内容总结

每次会议结束后，都需要对会议内容进行总结和整理。企业微信的智能总结功能可以与智能搜索配合使用，帮助你快速总结会议要点。你可以先使用智能搜索找到会议记录，然后使用智能总结功能，提取会议的关键信息，如决策事项、任务分配等。这不仅节省了时间，还提高了总结的准确性。

企业微信智能搜索功能优势总结

企业微信智能搜索功能具有精准、快速、高效等优势。它能够理解用户的模糊提问，快速定位到具体的群聊、文档或会议等，大大节省了查找资料的时间。同时，该功能还可以与智能总结、智能机器人等功能配合使用，为企业办公提供更加全面的支持。使用企业微信智能搜索，能够显著提升办公效率，让员工从繁琐的资料查找工作中解脱出来，专注于核心业务。

微盛 AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了 15 万家企业，其中超过 160 家 500 强企业。

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