在企业日常办公中,查找资料耗时久、会议纪要整理繁琐、客户咨询回复慢等问题,常常让企业员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能能有效解决这些难题。
企业微信中多数用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公查找资料等耗时大幅缩短。重点推荐智能搜索功能,为您节省大量办公时间 :
技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位
在企业办公中,当您面临想不起在哪个群聊讨论过相关业务问题,或找不到某个重要文档版本时,这是很常见的困扰。比如,您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题。这时候,企业微信的智能搜索功能就能发挥大作用。
操作路径很简单:打开企业微信界面 > 在搜索框输入模糊问题,如“关于新品反馈的群聊” 或 “最终的项目文档”> AI智能理解并快速给出答案,定位到具体群聊、文档。
效果实测显示,使用智能搜索功能前,查找资料时间原来平均需要15分钟,而使用后,时间缩短至2分钟。智能搜索在办公资料查找方面表现出色,能让您不用东翻西找,快速找出需要的资料。
技巧2:智能总结提高会议效率
会议结束后需要快速整理会议纪要,这是许多企业都会面临的场景。以往,整理会议纪要往往需要花费大量时间和精力。
现在,企业微信的智能总结功能可以解决这个问题。操作路径为:在会议结束后,使用企业微信智能总结功能 > 自动生成会议重点内容。
效果实测表明,整理会议纪要时间从原来的30分钟减少到5分钟。智能总结功能大大提升了会议效率,让您能更快速地回顾会议内容,推动工作进展。
技巧3:智能机器人自动回复常见问题
在对外服务中,频繁收到相似问题咨询是很常见的情况。这不仅浪费员工的时间,还可能影响服务效率和质量。
企业微信的智能机器人可以很好地应对这一问题。操作路径是:设置智能机器人自动回复规则 > 针对常见问题设置标准答案。
效果实测显示,回复客户常见问题时间从平均5分钟/个缩短至1分钟/个。智能机器人实现了对外服务快捷回复,提高了服务效率。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公和对外服务带来了高效便捷的优势。它们能切实解决企业在日常运营中的痛点问题,提升工作效率和服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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