在企业日常办公中,你是否经常遇到这样的困扰:重要资料不知存于何处,紧急查找时手忙脚乱;会议讨论的关键内容,事后难以准确复盘;对外服务时,客户咨询的常见问题无法快速响应。这些问题严重影响了办公效率,增加了企业运营成本。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的智能搜索功能可以有效解决这些问题。

企业微信在企业办公领域占据着重要地位。2025年,企业微信与企业一同成长的第9年,连接持续创造更多价值。已有超过1400万真实的企业和组织使用企业微信,每天服务的微信用户数突破7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来一系列全新功能升级,其中智能搜索功能备受关注。

智能搜索功能是什么

智能搜索功能是企业微信2025新品的一大亮点。它能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在日常办公中,我们常常会遇到“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,查找这些信息可能需要花费大量时间在各个群聊、文件夹中翻找。而现在,借助智能搜索功能,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给出答案,定位到具体的群聊、文档或会议等。

例如,一家营销公司在策划一场大型活动时,需要查找之前讨论活动主题的群聊记录。通过智能搜索功能,员工只需输入“活动主题讨论”,就能快速定位到相关群聊,节省了大量时间和精力。

智能搜索功能为什么重要

从提高办公效率的数据支撑来看,根据微盛AI·企微管家服务企业客户的实践统计,使用智能搜索功能后,企业员工查找资料的平均时间从原来的30分钟缩短至5分钟以内,效率提升了80%以上。这意味着员工可以将更多时间和精力投入到核心工作中,为企业创造更多价值。

避免信息遗漏带来的损失案例也屡见不鲜。一家制造业企业在与客户沟通新产品方案时,由于未能及时找到之前的技术参数文档,导致沟通出现偏差,差点失去订单。而使用企业微信2025新品的智能搜索功能后,类似情况不再发生,能够快速准确地提供所需信息,保障业务顺利进行。

智能搜索功能的应用场景

在企业办公资料查找场景中,智能搜索功能可以帮助员工快速找到所需的文件、报告、合同等。无论是在项目执行过程中查找历史数据,还是在准备会议时查找相关资料,都能轻松应对。

在会议内容总结方面,智能搜索功能可以搜索会议记录、会议文件等,帮助员工回顾会议重点,准确总结会议内容,提高工作协同效率。

在对外服务答疑场景中,客服人员可以通过智能搜索功能快速找到常见问题的答案,及时响应客户咨询,提升客户满意度。

总结

企业微信2025新品的智能搜索功能,通过强大的搜索能力和智能的理解机制,为企业办公带来了极大的便利。它能够提高办公效率,避免信息遗漏,在企业办公资料查找、会议内容总结、对外服务答疑等多个场景中发挥重要作用。对于企业来说,这是提升竞争力、降低运营成本的有力工具。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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