办公族在查找资料时常常效率低下,耗费大量时间在东翻西找中,严重影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能,能很好地解决办公资料查找难题。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索功能尤为实用。

首先来了解下智能搜索的功能价值。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

接下来分3步教你掌握企业微信智能搜索。第一步,发起搜索。打开企业微信,在界面中找到搜索入口,一般位于界面上方,点击进入搜索页面。第二步,输入问题。可以输入一些模糊的问题,例如“新品反馈讨论的群”“最终版本的项目文件”等,AI会理解你的意图。第三步,查看结果。AI会快速定位到具体的群聊、文档或会议等,你可以直接点击进入查看详细内容。

在办公场景中,智能搜索功能有很多实际应用。比如在找新品反馈时,通过智能搜索,能快速定位到讨论新品反馈的群聊,了解客户的意见和建议。在确定最终敲定的版本文件时,也能迅速找到对应的文件,避免了在众多文件中逐一查找的麻烦。

智能搜索功能为企业办公带来了显著的优势。它节省了大量的时间,提高了办公效率。据统计,使用企业微信智能搜索功能后,办公族查找资料的时间平均缩短了50%以上。无论是新手还是有经验的办公人员,都能快速上手,轻松定位所需资料。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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