办公族在查找资料时常常感到困扰!在海量信息中找到所需资料,如同大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能有效解决这一难题。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能极具价值。该功能能节省时间、提高工作效率,这也是企业微信AI技术投入实际应用的体现。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了70%,大大提高了办公效率。

智能搜索功能的操作方法并不复杂。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在搜群时,只需在搜索框输入相关关键词,AI就能理解你想找的群聊。比如你想查找与新品反馈相关的群聊,即便记不清群名,输入模糊的“新品反馈”,AI也能快速定位到相关群聊。搜文档也是同样的道理,无论是Word文档、Excel表格还是PPT演示文稿,都能快速找到。搜会议时,能帮你快速定位到具体的会议记录和相关信息。搜数据时,能让你快速获取所需的业务数据。而且,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案。

该功能有多种应用场景。在新品反馈查找方面,企业在推出新品后,需要收集各方面的反馈。以往员工可能需要在多个群聊中逐一查找相关信息,耗费大量时间和精力。使用智能搜索功能后,员工只需输入“新品反馈”等关键词,就能快速找到相关的群聊记录和文档,及时了解市场对新品的看法。在版本文件定位方面,企业在项目开发过程中会产生多个版本的文件。当需要找到最终敲定的版本时,只需输入“最终版本”“敲定版本”等关键词,智能搜索就能快速定位到具体的文件,避免因版本混乱而导致的工作失误。

综上所述,企业微信智能搜索功能优势明显。它能精准、快速地找到所需资料,节省了大量的查找时间,提高了办公效率。无论是新品反馈查找还是版本文件定位,都能轻松应对。在当今快节奏的办公环境中,该功能对提升办公效率起着至关重要的作用。

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