办公时,你是否常为找资料、总结内容而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索高效查找资料
适用场景
当您面临找不到群聊中的重要信息、文档版本混乱等情况时,智能搜索就能发挥巨大作用。在日常企业微信办公场景中,大家每天会产生大量的沟通信息和文件,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,这些问题常常让人头疼,耗费大量时间东翻西找。
操作路径
打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信的智能搜索功能非常强大,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。
效果实测
在未使用智能搜索功能前,查找办公资料可能需要耗时1小时,员工需要在众多群聊和文档中逐一排查。而使用智能搜索后,仅需10分钟就能快速定位到相关群聊或文档,效率提升了6倍。每年按照工作日计算,可为每位员工节省大量工时,大大提高了办公效率。
技巧2:智能总结快速提炼要点
颠覆认知
多数人习惯手动总结会议内容或文档要点,实际上企业微信智能总结功能更高效。在传统的办公模式中,会议结束后,员工需要花费大量时间整理会议记录和要点,不仅效率低下,还容易遗漏重要信息。
原理剖析
因为企业微信的AI算法,支持对文本内容进行智能分析提炼,快速生成总结。无论是会议中的发言内容,还是文档中的长篇论述,智能总结功能都能准确地提取关键信息,生成简洁明了的总结。这使得员工可以将更多的时间和精力投入到实际的工作中,而不是花费在繁琐的总结工作上。
企业微信2025新品中的AI功能,尤其是智能搜索和智能总结功能,为办公带来了极大的高效与便利。智能搜索让办公资料查找变得轻松快捷,智能总结则能快速提炼要点,节省大量时间和精力。相信随着企业微信AI功能的不断完善和应用,将为企业办公带来更多的惊喜和改变。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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