办公族在查找资料时常常手忙脚乱,问题出在哪呢?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的智能搜索功能可以很好地解决这个问题。
在企业办公场景中,查找资料是一项高频且重要的工作。传统的查找方式往往效率低下,耗费大量时间和精力。而企业微信在2025年新品发布中推出的智能搜索功能,能够极大地提高办公效率。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了50%,大大提升了办公效率。
智能搜索功能的价值显著。它可以精准定位信息,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。比如,你想查找“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,智能搜索能快速定位到相关群聊;想知道“最终敲定的版本是哪个文件”,也能迅速找到对应文档。
下面分3步教你轻松掌握企业微信智能搜索。第一步,发起搜索。打开企业微信,在界面中找到搜索入口,点击进入搜索页面。第二步,搜索不同类型内容。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。如果你要搜群,只需在搜索框中输入与群相关的关键词,如项目名称、群成员等,AI就能理解你的需求,快速筛选出符合条件的群聊。搜文档时,输入文档的标题、关键词或部分内容,AI会精准定位到文档。搜会议则输入会议主题、时间等信息。搜数据时,输入相关的数据指标或描述,AI也能快速找到对应的数据。第三步,查看搜索结果。搜索完成后,会直接显示具体的群聊、文档或会议等结果,点击即可查看详细内容。
智能搜索功能在多个应用场景中都能发挥重要作用。在办公资料查找方面,找群聊里的项目讨论记录、文档中的产品方案等都变得轻而易举。在会议内容总结方面,智能搜索可以帮助你快速找到会议中的关键信息,进行要点总结。在客户服务接待方面,通过搜索历史聊天记录,能快速了解客户需求,提供更精准的服务。
企业微信智能搜索优势明显。它节省了查找资料的时间,让员工可以将更多时间和精力投入到核心工作中。同时,提升了办公质量,避免了因资料查找不及时而导致的工作延误。使用企业微信智能搜索,办公族再也不用为查找资料而烦恼。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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