企业办公中,查找资料、总结内容、服务客户经常耗时费力,让工作效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【查找资料、总结内容、服务客户】耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中寻找特定信息情况时。在日常办公里,我们时常会遇到这样的难题,比如在成百上千的群聊中,想找到讨论新品方案的那个群聊;在堆积如山的文档里,要找出最终敲定的版本文件。以前,这些问题往往需要花费大量时间东翻西找,效率极其低下。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品方案”。企业微信的智能搜索功能,就像是一位得力的助手,它不仅可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:从原来花费30分钟查找资料→使用后5分钟内定位到相关信息。这一显著的时间差,充分体现了智能搜索功能的高效性。以一家大型企业为例,该企业日常业务涉及大量的群聊和文档,员工查找资料的时间成本很高。自从使用了企业微信的智能搜索功能后,员工查找资料的效率大幅提升,每年为企业节省了大量的工时成本。

技巧2:智能总结快速梳理会议

颠覆认知:多数人习惯手动记录会议要点,实际上企业微信智能总结更高效。在传统的会议中,我们通常会安排专人进行会议记录,然而手动记录不仅耗费人力,而且容易出现遗漏和错误。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对会议语音、文字内容进行智能分析提炼。它能够快速准确地提取会议的关键信息,生成简洁明了的会议总结。例如,在一场长达2小时的项目会议中,使用智能总结功能,只需要几分钟就能得到一份完整的会议总结,大大节省了时间和精力。

技巧3:智能机器人提升服务

适用场景:面对大量客户咨询时。在企业的客户服务工作中,经常会遇到大量客户同时咨询的情况,如果仅靠人工客服,很难及时响应客户的需求,导致客户满意度下降。

操作路径:开启智能机器人功能>设置常见问题回复。企业可以根据常见的客户问题,设置相应的回复内容,当客户咨询时,智能机器人可以快速给出准确的回答。

效果实测:客户咨询响应时间从平均10分钟→缩短到1分钟内。通过智能机器人的应用,企业的客户服务效率得到了极大的提升,客户满意度也随之提高。比如,一家电商企业在促销活动期间,客户咨询量大幅增加,使用智能机器人后,客户咨询的响应时间明显缩短,客户的购物体验得到了改善。

综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了极大的便利和高效。智能搜索功能让资料查找更加精准快捷,节省了大量的时间和精力;智能总结功能能够快速梳理会议内容,提高了工作效率;智能机器人功能提升了客户服务的响应速度和质量。这些功能的应用,不仅提升了企业的办公效率,还为企业提供了优质的服务体验,使企业在激烈的市场竞争中更具优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~