企业日常办公中,信息查找难、文档整理繁琐、会议辅助不足等问题,常常让员工耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的AI功能,能有效解决这些办公痛点。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。
企业微信2025新品AI功能介绍
企业微信新版本带来了3个全新的AI功能,分别是智能搜索、智能总结、智能机器人,下面结合实际办公场景详细说明。
智能搜索:精准定位办公信息
在办公中,大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”。比如市场部门在策划活动时,需要查找之前与客户沟通的群聊记录,了解客户需求和反馈;研发部门要找到最终敲定的版本文件;客服部门则要搜索会议记录,查看客户问题的解决方案。
智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,市场部门员工输入“上个月与XX客户沟通的群聊记录”,智能搜索就能快速定位到该群聊,节省了大量时间。
智能总结:高效整理文档与会议内容
文档整理和会议记录是办公中的常见工作,但往往耗时费力。例如,研发部门在完成一个项目后,需要整理大量的技术文档;会议结束后,参会人员需要回顾会议要点。
智能总结功能可以自动提取文档和会议中的关键信息,生成简洁明了的总结。比如在会议结束后,智能总结可以快速生成会议纪要,列出会议讨论的重点问题、达成的共识和下一步的行动计划。这大大提高了员工的工作效率,让他们能够更快地投入到下一项工作中。
智能机器人:会议辅助与问题解答
在会议中,智能机器人可以实时记录会议内容,识别发言者的身份和观点,并提供相关的资料和数据支持。例如,当会议讨论到某个产品的销售数据时,智能机器人可以立即调出相关数据,为会议决策提供参考。
此外,智能机器人还可以解答员工在工作中遇到的问题。无论是业务流程、政策法规还是技术难题,员工都可以向智能机器人提问,它会快速给出准确的答案。
企业微信2025新品AI功能的重要性
这些AI功能之所以重要,首先是因为企业微信拥有庞大的用户基础。超过1400万真实的企业和组织,每天服务超过7.5亿微信用户,这意味着这些功能能够惠及众多企业和员工。
从用户使用反馈来看,许多企业在使用企业微信2025新品AI功能后,办公效率得到了显著提升。例如,某企业在引入智能搜索功能后,市场部门查找资料的时间从原来的平均30分钟缩短到了5分钟,研发部门文件查找的准确率从80%提高到了95%。
智能总结功能也受到了员工的广泛好评。某公司使用智能总结功能生成会议纪要后,员工阅读会议纪要的时间从原来的20分钟减少到了5分钟,会议决策的执行效率提高了30%。
智能机器人在会议辅助和问题解答方面也发挥了重要作用。某企业通过智能机器人解答员工问题,问题解决的平均时间从原来的1天缩短到了1小时,员工对问题解决的满意度从70%提高到了90%。
结论
企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了全新的体验。智能搜索让信息查找更加便捷高效,智能总结节省了文档整理和会议回顾的时间,智能机器人在会议辅助和问题解答方面提供了有力支持。
这些功能的出现,有效解决了企业办公中的痛点问题,提升了办公效率,对企业的发展具有重要意义。相信随着企业微信AI技术的不断发展和完善,它将为企业提供更多的价值。
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