办公族们是不是经常在海量资料中找文件,感觉头疼不已?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的智能搜索功能,能很好地解决办公资料查找难题。
在企业办公中,资料查找是日常高频操作。员工每天要面对大量的文件、群聊记录、会议资料等,传统的查找方式效率极低。比如,项目负责人想要查找之前的项目资料,可能要在众多文件夹和群聊中逐个翻找,浪费大量时间。据统计,员工平均每周花费在查找资料上的时间超过3小时。而企业微信2025新品的智能搜索功能,借助企业微信AI技术,能大大节省时间,提高办公效率。
智能搜索操作并不复杂。首先,发起搜索很简单,在企业微信界面找到搜索入口,点击进入搜索页面。在这里,你可以输入想要查找的内容。比如,你想查找新品反馈相关内容,直接输入“新品反馈”。哪怕是模糊的提问,像“哪个群里聊过新品反馈”,AI也能理解你的需求。
搜索结果出来后,还可以使用筛选条件。如果你只想查找文档类的新品反馈资料,在筛选条件中选择“文档”,就能快速定位到相关文档。还能按时间筛选,如果你想找近期的新品反馈,选择近一周或近一个月,让搜索结果更精准。
智能搜索的应用场景非常广泛。在办公资料查找方面,项目资料查找是常见场景。项目进行过程中会产生大量的文档、表格、报告等资料,使用智能搜索,能快速找到所需资料。比如,在项目复盘时,快速找到之前的项目计划、执行报告等,提高复盘效率。
历史沟通记录搜索也很实用。在与客户沟通的过程中,可能会忘记之前讨论的某些细节。通过智能搜索,能快速找到与该客户的聊天记录,了解之前的沟通内容,更好地为客户服务。
会议资料查找也是重要场景。会议结束后,可能需要查找会议中提到的某些数据或决策。使用智能搜索,能快速定位到会议记录、会议文件等,确保工作的顺利进行。
企业微信智能搜索功能优势明显。它节省了员工查找资料的时间,让员工有更多时间投入到实际工作中,提高了整体办公效率。而且,即使是模糊的问题也能准确找到答案,降低了查找资料的难度。
建议企业员工积极使用企业微信智能搜索功能,提升自己的办公效率。在日常工作中,养成使用智能搜索的习惯,遇到问题先通过搜索功能查找答案,让工作更加高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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