在日常办公里,查找资料困难是个常见痛点。员工常常为了一份文件、一条聊天记录,花费大量时间在众多群聊、文档和会议记录中翻找。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI功能可有效解决这一难题。
2025年是企业微信与企业一同成长的第9年,连接持续创造更多价值。目前,已有超过1400万真实的企业和组织使用企业微信,每天服务的微信用户数突破7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来一系列全新功能升级,其中企业微信AI智能搜索尤为亮眼。
企业微信AI智能搜索是什么呢?它可以搜索群、文档、会议、数据等多种内容。比如在工作中,大家常有“想不起来的事情”,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。以往,员工可能要逐个群聊翻看,逐个文件夹查找,效率极低。而有了企业微信AI智能搜索,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给出答案,定位到具体的群聊、文档或会议等。它还能搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,让记忆模糊的内容也能轻松找到。
企业微信AI智能搜索为什么重要呢?从提高办公效率的数据来看,使用智能搜索后查找资料平均节省的时间大幅减少。据统计,员工在未使用该功能时,查找一份资料平均需要15 - 20分钟,而使用后,平均只需3 - 5分钟,效率提升了近70% - 80%。这意味着员工有更多时间投入到核心业务中,为企业创造更多价值。而且,智能搜索的算法原理先进,它能对企业微信内的各种数据进行深度分析和索引,快速匹配用户的搜索需求。与其他搜索工具相比,它更聚焦于企业办公场景,能精准定位到企业内部的相关信息,而不是像通用搜索工具那样返回大量无关信息。
除了智能搜索,企业微信2025新品发布的其他AI功能也十分实用。智能总结功能,工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。例如,在项目结束后,员工可以快速生成项目总结报告,邀请团队成员补充内容,大大节省了时间和精力。
智能机器人功能也值得一提。可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。比如,员工在遇到公司制度相关问题时,只需向智能机器人提问,就能快速得到准确答案,提高了工作效率。
总之,企业微信AI智能搜索能快速准确地定位所需资料,提升办公效率。智能总结和智能机器人功能也为企业办公带来了极大便利。在竞争激烈的市场环境下,企业需要高效的办公工具来提升竞争力,企业微信2025新品发布的这些AI功能无疑是企业的得力助手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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