办公族在查找资料环节常常困扰！每天工作中，大家总有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信2025新品发布的智能搜索功能，能分3步解决找资料难题，下面重点标注易错点，新手也能轻松上手。

在企业办公场景里，资料查找难是个普遍问题。据统计，办公族平均每天花费1 - 2小时在查找资料上，这大大降低了工作效率。企业微信2025新品发布后，带来了包括智能搜索、智能总结、智能机器人在内的全新AI功能，其中智能搜索功能对于办公资料查找尤为实用。

智能搜索价值

智能搜索的出现，改变了传统的资料查找方式。以前，要找到特定的群聊记录、文档或会议信息，需要手动在众多聊天窗口、文件夹中翻找，不仅耗时，还容易遗漏。而企业微信的智能搜索，利用AI技术，哪怕是模糊的提问，也能理解你想找什么，快速直接给答案。

例如，你想查找关于新品反馈的讨论，只需在搜索框输入“新品反馈”，AI就能定位到相关的群聊、文档或会议，大大节省了查找时间。据使用过该功能的企业反馈，使用智能搜索后，查找资料的时间平均缩短了70%。

搜群、搜文档、搜会议等操作教学

智能搜索搜群方法

第一步，打开企业微信，点击界面上方的搜索框。这是开始使用智能搜索的入口，很多新手可能会忽略这个位置，直接在群聊列表中寻找，这样效率很低。

第二步，在搜索框输入与群相关的关键词，如群名、群内成员名字、群内讨论的主题等。这里需要注意的是，关键词尽量具体，如果只输入一个宽泛的词汇，可能会出现大量不相关的结果。比如，你想找“市场部新品推广群”，直接输入“新品推广”可能会出现很多群，输入“市场部新品推广群”则能更精准地定位。

第三步，等待AI搜索结果。AI会理解你的提问，快速筛选出符合条件的群聊，并展示在搜索结果中。点击对应的群聊，即可进入查看详细内容。

智能搜索搜文档

同样先打开搜索框，然后输入文档的相关信息，如文档标题、文档内容中的关键词等。如果文档有特定的格式，如Word、Excel等，也可以在搜索时加上格式关键词，提高搜索的准确性。例如，输入“年度销售报告.docx”，就能更快找到目标文档。

智能搜索搜会议

若要查找会议信息，在搜索框输入会议的主题、时间、参会人员等信息。比如，你想找“上周关于新产品研发的会议”，输入“上周新产品研发会议”，AI就能帮你定位到相关会议记录和资料。

办公场景应用

在办公场景中，智能搜索的应用非常广泛。在办公资料查找方面，无论是日常的工作文档、项目资料，还是重要的会议记录，都能通过智能搜索快速找到。在会议内容总结方面，智能搜索可以帮助快速定位会议中的关键信息，结合智能总结功能，更高效地总结会议要点。在客户服务接待方面，智能搜索可以快速找到客户的历史沟通记录、需求信息等，让客服人员更好地为客户服务。

企业微信智能搜索优势明显，它提高了办公效率，节省了查找资料的时间，让员工能够将更多的精力投入到实际工作中。同时，其精准的搜索结果，也减少了因资料查找不全而导致的工作失误。

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