办公中,你是否常为在海量信息里找资料而焦头烂额?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中90%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。在企业微信2025新品发布上,带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级,下面为您详细介绍使用技巧。

技巧1:智能搜索的高效运用

适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中查找信息的情况时,比如想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,传统方式可能要花费数小时,在众多群聊、文档、会议中东翻西找,还不一定能找到。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择搜索范围(如群、文档、会议等)。

效果实测:使用智能搜索功能前,查找信息耗时数小时;使用后,能快速定位到所需信息,缩短至几分钟。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。每年能为您节省大量工时,大幅提升办公效率。

技巧2:智能总结的巧妙使用

颠覆认知:多数人可能忽视智能总结功能,实际上它能快速提炼关键内容。在日常办公中,我们会接触大量的文本信息,如会议记录、长篇文档等,如果逐字逐句阅读,会花费大量时间。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持对文本内容进行智能分析和总结。它可以快速抓取文本中的关键信息,生成简洁明了的总结,让您在短时间内了解文本的核心内容,提高信息获取效率。

技巧3:智能机器人的灵活操作

适用场景:当您需要快速回复常见问题或进行简单任务处理时,比如客户咨询一些常见的产品信息、业务流程等,如果人工回复,可能会因为忙碌而导致回复不及时,影响客户体验。

操作路径:设置智能机器人,添加常见问题及答案。您可以根据实际情况,将常见问题和对应的答案提前录入到智能机器人中。

效果实测:从人工回复耗时较长,到智能机器人快速响应,提高回复效率。智能机器人可以24小时在线,随时为客户提供服务,快速准确地回答问题,不仅提高了客户满意度,还减轻了人工客服的工作压力。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,在办公和营销场景中都有着显著的优势。通过这些功能的使用,能够大幅提升办公效率,节省大量时间和精力。企业微信AI功能提升办公效率的方法,值得每一位企业微信用户去学习和应用。

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