在日常办公中,您是否常为在海量信息里找资料、做会议总结而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需资料:

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您在众多群聊、文档、会议中找不到所需信息时,比如您想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,传统方式下,您可能需要逐个群聊翻看,在众多文档中查找,花费大量时间和精力。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈”。企业微信的智能搜索功能依托强大的AI技术,哪怕是模糊的提问,也能理解您想找什么。

效果实测:在未使用智能搜索功能前,查找相关资料可能需要花费十几分钟,而使用智能搜索后,几十秒即可找到。这大大节省了时间,让您能更高效地开展工作。例如,市场部门在策划新品推广活动时,需要查找之前关于竞品分析的文档,使用智能搜索功能,很快就能定位到相关文档,为活动策划提供有力支持。

技巧2:智能总结助力会议

适用场景:会议结束后需要快速总结要点时。以往,会议结束后,可能需要安排专人花费大量时间进行手动总结,而且可能会出现遗漏重要信息的情况。

操作路径:在会议相关界面找到智能总结功能。企业微信的智能总结功能会自动分析会议内容,提取关键信息。

效果实测:从手动总结需半小时,到快速生成详细总结只需几分钟。这不仅提高了总结的效率,还能保证总结的准确性。比如,销售部门在每周的销售会议后,使用智能总结功能,能快速得到会议的要点,包括销售目标完成情况、客户反馈等,方便后续的工作安排。

企业微信2025新品发布带来的这些AI功能,如智能搜索、智能总结等,为办公带来了显著的高效与便利。在日常办公中合理运用这些功能,能让企业和员工在信息查找、会议总结等方面节省大量时间和精力,提升整体办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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