在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料、整理会议纪要耗时、客户咨询响应不及时等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些办公难题。企业微信中很多用户不知道的强大AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。企业微信2025新品发布带来AI功能升级,重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您面临找不到群聊信息、文档、会议记录等情况时,企业微信智能搜索助力办公资料快速定位就能发挥巨大作用。比如在日常办公中,您可能需要查找关于新品反馈的群聊信息,或者是某个重要文档、会议记录等,但却怎么也找不到。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊提到过新品反馈” 。企业微信智能搜索找资料的功能非常强大,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。

效果实测:以往,我们可能需要花费十几分钟甚至半小时来寻找这些资料,效率非常低下。而现在,使用企业微信的智能搜索功能,几秒钟就能定位到相关内容,大大提高了办公效率。

技巧2:智能总结速览会议

颠覆认知:多数人常规会后手动整理会议纪要,实际上企业微信智能总结更高效。很多人可能一直习惯于在会议结束后,手动整理会议纪要,这不仅耗时耗力,而且还容易遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对会议内容快速提炼关键要点。企业微信智能总结会议利用先进的AI技术,能够快速准确地提炼出会议的核心内容,让您无需再花费大量时间去整理会议纪要。

技巧3:智能机器人服务客户

适用场景:当客户咨询常见问题时,企业微信智能机器人优化客户服务就显得尤为重要。在客户服务接待过程中,客户经常会咨询一些常见问题,如果每次都需要人工手动回复,会浪费大量的时间和精力。

操作路径:设置好智能机器人回复规则,客户提问自动回复 。通过设置智能机器人的回复规则,当客户提出常见问题时,智能机器人能够自动回复,提高了客户服务的效率。

效果实测:使用企业微信智能机器人服务客户后,客户咨询响应时间大幅缩短,客户满意度也得到了显著提升。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,能有效提升办公效率。智能搜索功能可以让我们快速定位办公资料,节省大量的时间和精力;智能总结功能可以帮助我们快速提炼会议要点,提高会议效率;智能机器人功能可以优化客户服务,提升客户满意度。这些功能的应用,让我们的办公更加高效、便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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