在日常办公中,大家是不是常常遇到找资料耗时久、总结工作繁琐、常见问题咨询难等痛点?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能能很好地解决这些问题。

企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速找到所需资料。

技巧1:智能搜索的高效应用

在工作中,我们经常会遇到想不起来某个信息的情况。比如,在哪个群里聊过新品反馈,最终敲定的版本是哪个文件。以往,为了找到这些信息,我们可能需要花费很长时间在各个群聊、文件夹中翻找,可能要耗费几十分钟甚至几小时。

而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。其操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终版本文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。使用智能搜索后,处理时间能从几十分钟甚至几小时大幅缩短到几分钟,大大提高了办公效率。

技巧2:智能总结的巧妙运用

很多人可能认为总结工作需要自己手动完成,这不仅耗费时间和精力,而且可能因为个人理解的偏差,导致总结不够全面和准确。实际上,企业微信的智能总结功能可以快速帮你提炼要点。

这背后是因为企业微信的AI技术,能够对文本内容进行分析和提炼,支持自动生成总结。例如,当你阅读一篇很长的文档或者会议记录时,使用智能总结功能,就能快速了解其中的核心内容,节省大量的阅读时间。

技巧3:智能机器人的便捷操作

在工作中,我们有时需要快速获取某些信息或解答常见问题。以前,我们可能需要咨询同事或查找资料,这不仅会打扰到同事,而且查找资料也需要花费一定的时间和精力。

企业微信的智能机器人就能很好地解决这个问题。其操作路径是添加智能机器人,向它提问。使用智能机器人后,能快速得到答案,节省时间和精力。比如,你想了解某个业务流程,只需向智能机器人提问,它就能快速为你解答。

综上所述,企业微信的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,在提升办公效率方面有着显著的优势。它们能帮助我们节省大量的时间和精力,让我们能够更加专注于核心工作。通过合理运用这些功能,企业可以更好地应对日常办公中的各种挑战,实现高效运营。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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