在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料而烦恼,或是在会议后花费大量时间整理要点,又或是在对外服务时难以快速响应客户咨询?这些问题困扰着无数职场人。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这三大AI新功能尤为引人注目。
技巧1:智能搜索高效找资料
在工作中,我们常常会遇到想不起重要资料所在位置的情况,这时候智能搜索功能就能发挥巨大作用。它可以让您无需东翻西找,就能快速找出需要的资料。企业微信智能搜索助力办公效率提升,无论是搜「群」、搜「文档」、搜「会议」还是搜「数据」,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
操作路径也非常简单:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品方案”。以往花费十几分钟查找资料的情况,使用智能搜索功能后,能缩短至不到1分钟。这大大节省了办公时间,提升了工作效率。
技巧2:智能总结会议要点
多数人习惯手动记录会议内容,实际上企业微信的智能总结功能更加高效。在会议内容总结方面,智能总结功能有着独特的优势。它基于企业微信的AI算法,支持自动识别会议语音和文字信息,提炼关键要点。
这一功能颠覆了传统的会议记录方式,让会议结束后无需花费大量时间手动整理会议纪要。使用智能总结功能,能够快速准确地提取会议中的重点内容,让您一目了然。
技巧3:智能机器人快速响应
在对外服务接待场景中,当需要快速回复客户咨询时,智能机器人就能派上用场。企业微信的智能机器人具有快速响应的特点,能为对外服务带来极大便利。
操作时,您只需设置智能机器人自动回复规则,选择常见问题模板即可。效果实测表明,客户咨询回复时间从平均5分钟缩短到1分钟以内。这不仅提高了客户满意度,还提升了对外服务的效率。
企业微信的这些新功能,无论是智能搜索助力办公资料查找,还是智能总结提炼会议内容,亦或是智能机器人提升对外服务接待效率,都对提升办公和服务效率有着显著的优势。它们让企业在日常运营中更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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