在企业日常办公和营销中,常常面临信息查找困难、内容理解耗时、客户咨询回复不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些难题。

企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公和营销效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需资料:

技巧1:智能搜索的高效运用

适用场景:当您在工作中想快速找到群聊记录、文档、会议信息等时,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题,常常让人花费大量时间去东翻西找。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊提到过新品反馈”等。

效果实测:以往查找这些信息可能需要花费数小时甚至更多时间,而使用企业微信智能搜索功能后,能快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等,实现从花费大量时间查找→快速得到准确结果的转变。

技巧2:智能总结的巧妙利用

适用场景:在办公中,我们经常会遇到需要阅读大量文档、会议记录的情况,但逐字阅读不仅耗时,还容易抓不住重点。当需要快速了解文档、会议内容要点时,智能总结功能就派上用场了。

操作路径:对相关文档或会议记录使用智能总结功能。

效果实测:原本可能需要花费几十分钟甚至数小时逐字阅读的内容,使用智能总结功能后,能在几分钟内快速获取核心要点,大大提高了信息获取效率。

技巧3:智能机器人的灵活操作

适用场景:在营销和办公中,解答常见问题、自动回复客户咨询等是一项繁琐且耗时的工作。人工逐一回复不仅效率低,还容易出现回复不及时的情况。此时,智能机器人就能发挥重要作用。

操作路径:设置智能机器人的回复规则等。

效果实测:在未使用智能机器人之前,人工回复客户咨询可能需要几分钟甚至更长时间,而使用智能机器人后,能实现自动快速回复,平均回复时间缩短至几秒钟,大大提高了客户服务效率。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,对提升办公和营销效率有着显著的作用。这些功能的运用,能让企业在日常运营中更加高效、便捷,节省大量的时间和人力成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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