工作中,您是否常为查找资料耗时久、总结内容效率低、营销回复客户不及时而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。

企业微信2025新品带来了强大的企业微信AI功能,其中智能搜索功能十分实用。

技巧1:智能搜索的高效运用

适用场景:当您在工作中想快速找到群聊记录、文档、会议内容等资料时,企业微信办公资料查找常常令人头疼。比如您在策划一个营销活动,需要参考之前的活动方案文档,或者想知道某个重要会议里关于预算分配的内容,又或者要找到与某个客户沟通的群聊记录。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题或关键词。例如,您可以输入“上次营销活动的方案文档”“预算分配的会议记录”“与XX客户的沟通记录”等。

效果实测:从原本可能需要花费半小时查找资料,使用智能搜索后缩短至5分钟。原本在众多群聊、文档和会议记录中大海捞针,现在智能搜索能快速定位,每年能为您节省大量查找资料的工时,让您有更多时间投入到核心工作中。

技巧2:智能总结的巧妙利用

颠覆认知:多数人可能手动去总结会议内容或文档要点,实际上企业微信的智能总结功能更高效。比如一场长达两小时的会议,手动总结要点可能需要花费一个小时,而且还可能遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,能够快速提取关键信息,支持对各类内容进行精准总结。它可以分析会议中的发言、文档中的段落,快速提炼出核心观点、任务安排、重要数据等,为您节省大量时间和精力,实现企业微信内容提炼。

技巧3:智能机器人的灵活部署

适用场景:在营销场景中需要快速回复客户咨询时。例如在电商促销活动期间,客户咨询量暴增,如果不能及时回复,很可能导致客户流失。

操作路径:进入营销相关群聊>开启智能机器人功能>设置常见问题回复。您可以根据以往客户的咨询记录,设置好常见问题的回复内容,如产品价格、规格、发货时间等。

效果实测:客户咨询回复时间从平均10分钟缩短至2分钟。智能机器人可以24小时在线,快速准确地回复客户咨询,提高客户满意度,促进营销转化,实现企业微信智能机器人在营销中的应用。

综上所述,企业微信这些全新AI功能为办公和营销带来了显著效率提升。智能搜索让办公资料查找不再繁琐,智能总结节省了大量总结内容的时间,智能机器人提升了营销场景中的客户服务效率。企业微信AI功能切实解决了企业办公和营销中的痛点,让工作更加高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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