在日常办公中,您是否常为找文件、整理会议内容等繁琐事务浪费大量时间?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中超实用的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
企业微信在2025年新品发布中,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这三个AI功能尤为亮眼。下面为您详细介绍这些功能的使用技巧。
技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位
适用场景
当您在海量资料中找不到所需文件、群聊信息时,智能搜索就能发挥巨大作用。在日常办公里,资料繁多,我们常常会遇到“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,在这些海量资料中查找所需内容,可能需要花费十几分钟甚至半小时。
操作路径
打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如想找的文件主题、群聊讨论内容等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测
使用智能搜索后,查找资料的效率大幅提升。从以往花费十几分钟甚至半小时查找资料,到现在短短几十秒就能定位到所需内容。据统计,使用智能搜索功能,每年可为企业员工节省大量查找资料的时间,相当于多出了好几个工作日,大大提高了办公效率。而且,智能搜索不仅可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,还能在营销等场景中发挥重要作用。例如,在营销活动中,快速找到相关的客户群聊信息、营销文档等,为营销工作提供有力支持。
技巧2:智能总结提升会议效率
颠覆认知
多数人会后手动整理会议内容,不仅耗时耗力,还容易遗漏重要信息。其实企业微信智能总结功能可以快速搞定会议内容总结。
原理剖析
因为企业微信的AI技术,能够识别会议中的关键信息,自动进行归纳总结。会议结束后,智能总结功能会快速生成会议的核心要点,让您一目了然。这不仅节省了大量的时间,还能确保会议内容的准确性和完整性。使用智能总结功能,会议效率可提升50%以上,让您有更多时间投入到实际工作中。
企业微信2025新品发布带来的这些新功能,为办公带来了极大的便捷与高效,显著提升了办公体验。无论是智能搜索助力办公资料快速定位,还是智能总结提升会议效率,都让工作变得更加轻松。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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