办公族在日常工作查找资料时，常常面临资料分散、查找耗时的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索能有效解决这一难题。

2025年是企业微信与企业一同成长的第9年，超1400万企业和组织使用，日服务微信用户超7.5亿。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。

智能搜索的功能价值

智能搜索是企业微信AI功能之一，它能快速定位资料，节省大量时间。日常工作中有很多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索可搜「群」「文档」「会议」「数据」等，即便模糊提问，AI也能理解并快速给出答案，定位到具体群聊、文档或会议等。

操作教学

搜群

当你想查找与某主题相关的群聊时，打开企业微信智能搜索界面，输入相关关键词，如“新品推广讨论群”。若记得部分群名或群内成员聊过的内容，也可输入进行搜索。比如只记得群里讨论过新品的某个特点，输入该特点描述，智能搜索也能快速定位到群聊。

搜文档

查找文档时，在搜索框输入文档标题、关键词或文档内容中的部分语句。例如，想找一份关于年度销售计划的文档，输入“年度销售计划”，AI会快速找出相关文档。即使忘记完整标题，只记得文档中提到的某个数据或观点，也能通过智能搜索找到。

搜会议

若要查找某次会议的相关信息，在搜索框输入会议主题、时间或参会人员等关键词。比如查找“上月部门月度总结会议”，输入相关信息后，智能搜索会展示会议的时间、地点、参会人员以及会议记录等内容。

搜数据

搜索数据时，输入数据的相关描述，如“上季度销售数据”“某产品的市场占有率数据”等。智能搜索会从企业微信的数据存储中快速找出相关数据，方便你进行分析和决策。

应用场景

新品反馈查找

在新品研发和推广过程中，收集和整理客户反馈至关重要。使用企业微信智能搜索，输入“新品反馈”相关关键词，能快速找到各群聊中关于新品的讨论内容，了解客户的意见和建议，为产品优化提供依据。

版本文件确定

项目推进中，文件版本众多，确定最终版本很麻烦。通过智能搜索，输入文件名称和“最终版本”等关键词，能快速找到最终敲定的版本文件，避免使用错误版本导致工作失误。

总结

企业微信智能搜索功能优势明显，能快速精准查找资料，有效提升办公效率。在企业日常办公场景中，它能帮助员工节省查找资料的时间，让工作更加高效。掌握企业微信智能搜索的使用方法，是每个办公族必备的技能。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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