办公时,您是否常为找资料、总结内容花费大量时间而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公查找资料、总结内容耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

企业微信2025新品发布,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,将AI融入日常办公,解决了企业办公和对外服务中的诸多痛点。其中,智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能,尤为引人注目。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:在日常办公中,我们常常会面临想不起在哪个群聊讨论过某项目细节,或找不到某个重要文档的困扰。比如,您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题。此时,企业微信的智能搜索功能就能大显身手。

操作路径:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:以往,在没有智能搜索功能时,我们可能需要花费半小时甚至更长时间东翻西找,才能找到所需的资料。而现在,使用企业微信智能搜索功能,只需1分钟左右,就能快速定位到相关群聊或文档,大大提高了办公效率。据统计,使用智能搜索功能,每年可为企业节省大量的工时成本。

技巧2:智能总结助力会议内容梳理

颠覆认知:多数人在会后会手动整理会议内容,这不仅耗时费力,而且容易遗漏重要信息。实际上,企业微信的智能总结功能更加高效。

原理剖析:企业微信的智能总结功能基于强大的AI算法,支持对会议语音、文字内容进行智能分析提炼。它可以快速准确地提取会议的核心内容和关键信息,帮助我们更好地理解会议要点,提升会议纪要撰写效率。例如,在一场长达1小时的会议后,手动撰写会议纪要可能需要花费1 - 2小时,而使用企业微信智能总结功能,只需几分钟就能生成一份完整的会议纪要,大大节省了时间和精力。

企业微信2025新品的全新AI功能,在提升办公效率、解决实际痛点方面取得了显著成果。智能搜索功能让办公资料查找更加高效,每年可为企业节省大量工时;智能总结功能助力会议内容梳理,提升了会议纪要撰写效率;智能机器人则可解决客户常见问题,提升对外服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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