在日常办公中,您是否常常面临在海量信息里找不到关键资料、面对长篇文档难以快速提取重点、繁琐事务处理耗费大量时间等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,帮您快速定位所需资料:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您在海量群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时,比如您可能忘记了新品反馈在哪个群里讨论过,或者不确定最终敲定的版本是哪个文件。这种情况在日常办公中十分常见,传统的查找方式往往需要花费大量时间在各个群聊、文件夹中翻找,效率极低。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈”等。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么。
效果实测:使用智能搜索功能前,在海量信息中查找一份资料可能需要花费几十分钟,而使用智能搜索后,几秒钟就能快速定位到具体的群聊、文档或会议等,大幅节省了时间和精力。
技巧2:智能总结提升阅读效率
适用场景:在工作中,我们经常会遇到长篇文档、会议记录,要从中快速提取重点是一件非常困难的事情。例如,一份长达数十页的项目报告,逐字阅读需要花费数小时,而且还不一定能准确抓住关键要点。
操作路径:选中相关文档或会议记录,使用智能总结功能。企业微信的智能总结功能能够自动分析文本内容,提取出核心要点。
效果实测:在未使用智能总结功能时,阅读一份长篇文档可能需要数小时,而使用智能总结功能后,可以快速获取关键要点,节省了大量时间,让您能够更高效地处理工作。
技巧3:智能机器人辅助办公
适用场景:日常办公中,我们会遇到各种常见问题咨询、任务提醒等事务。比如,您可能需要了解某个政策的具体内容,或者需要设置一个任务提醒。传统的方式可能需要人工去查找资料、设置提醒,过程繁琐且容易出错。
操作路径:与智能机器人对话,提出需求。智能机器人可以理解您的问题,并快速提供相应的解答和帮助。
效果实测:在没有智能机器人辅助时,人工处理这些繁琐事务需要花费较多时间和精力,而且可能会出现遗漏或错误。而使用智能机器人后,它能够快速响应解答,提高了办公效率和准确性。
企业微信2025新品发布带来的全新AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公带来了诸多高效优势。这些功能能够帮助用户快速定位所需资料、提升阅读效率、辅助处理日常事务,让办公更加轻松高效。建议广大用户积极使用这些功能,体验企业微信AI办公的全新魅力。
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