在日常办公中,您是否常为查找资料、总结内容耗时过长而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公查找资料、总结内容等耗时大幅缩短。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

企业微信2025新品带来了一系列令人瞩目的全新AI功能,这些功能就像隐藏的宝藏,掌握使用技巧后,能显著提升办公效率。下面为您详细介绍几个实用技巧。

技巧 1:智能搜索高效找资料

在办公过程中,您是否经常遇到这样的困扰:想不起在哪个群聊讨论过某项目,具体文件版本找不到。这些场景在日常工作中屡见不鲜,耗费了大量时间和精力。企业微信的智能搜索功能就是解决这些问题的利器。

操作路径很简单:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊说过新品推广方案”。智能搜索支持搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

从效果实测来看,以往花费十几分钟甚至半小时查找资料,现在短短几十秒就能精准定位。以某企业为例,使用企业微信智能搜索办公资料技巧后,员工查找资料的效率大幅提升,每年可为企业节省大量工时。

技巧 2:智能总结助力会议内容提炼

多数人常规手动总结会议内容,不仅耗时耗力,还容易遗漏关键信息。实际上,企业微信智能总结功能更高效。

企业微信的AI算法,支持快速抓取会议中的关键信息、发言要点等。使用企业微信智能总结会议内容方法,能让会议总结变得轻松简单。例如,在一场重要的项目会议后,使用智能总结功能,几分钟就能生成一份全面准确的会议总结,大大提高了工作效率。

技巧 3:智能机器人提供优质服务

企业微信的智能机器人可在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。

可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。企业微信智能机器人服务优势明显,能为企业提供更便捷、高效的服务。

企业微信这些全新AI功能优势显著,取得了显著成果,为办公带来极大便利。智能搜索功能让办公资料查找、办公文件定位、新品反馈查找等变得轻松简单;智能总结功能大幅缩短了会议内容提炼的时间;智能机器人为企业提供了优质的服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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