办公族每天都面临着海量资料查找的难题，浪费大量时间不说，还可能影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信的智能搜索功能能够有效解决办公资料查找难题。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为突出。在日常办公中，我们常常会遇到各种资料查找的困扰，比如想知道在哪个群里谁聊过新品反馈，或者最终敲定的版本是哪个文件。传统的查找方式不仅效率低下，还可能因为信息过多而找不到关键内容。而企业微信智能搜索功能通过精准的AI算法，能快速定位所需资料，为我们节省大量时间。

下面分3步教大家学会使用企业微信智能搜索。

第一步：发起搜索

使用企业微信智能搜索，只需在搜索框输入模糊关键词。哪怕你记不清具体的信息，只要输入相关的描述，AI也能理解你想找什么。例如，你只记得讨论过关于某个项目的预算，但不记得具体的群聊名称和时间，你可以在搜索框输入“项目预算讨论”，AI就能快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

第二步：搜索不同类型内容

企业微信智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。

搜「群」：在群聊资料查找场景下，企业微信智能搜索发挥着重要作用。当你需要查找某个特定话题的群聊时，只需输入相关关键词，就能快速找到包含该话题讨论的群聊。比如你想找讨论新品推广方案的群聊，输入“新品推广方案”，就能定位到相关群聊。

搜「文档」：对于文档版本追溯的问题，智能搜索也能轻松解决。如果你不确定最终敲定的版本是哪个文件，输入相关文档名称或关键内容，就能快速找到最新版本的文档。例如，你在找一份合同的最终版本，输入“合同”，AI会根据文档的更新时间和内容相关性，为你找到最新的合同文档。

搜「会议」：在查找会议相关信息时，智能搜索同样高效。如果你想知道某个会议的具体时间、参会人员和会议内容，输入会议的相关信息，如会议主题、日期等，就能快速定位到该会议。比如你输入“项目启动会议”，就能找到相关会议的详细信息。

搜「数据」：当你需要查找特定的数据时，智能搜索也能满足需求。输入数据的相关描述，如数据的来源、时间范围等，AI就能帮你找到所需的数据。例如，你想查找某个时间段内的销售数据，输入“某时间段销售数据”，就能快速获取相关数据。

第三步：利用搜索结果

当AI给出搜索结果后，你可以根据自己的需求进一步查看和使用这些信息。如果你找到的是群聊，可以直接进入群聊查看相关讨论；如果是文档，可以打开文档进行编辑和查看；如果是会议，可以查看会议的详细信息并进行相关操作。

在使用企业微信智能搜索时，也有一些易错点需要注意。比如输入关键词时，尽量使用准确的描述，避免过于模糊的表述，以免影响搜索结果的准确性。同时，如果搜索结果较多，可以进一步细化关键词，缩小搜索范围。

企业微信智能搜索极大提升办公效率，成为办公必备功能之一。它通过快速定位资料，减少了信息查找成本，让办公族在查找资料环节不再困扰。无论是群聊记录查找、文档版本追溯，还是会议内容总结等场景，企业微信智能搜索都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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