日常办公中,你是否常为找资料、总结会议要点、处理客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
企业微信2025新品发布带来了企业微信AI功能,其中有3个全新AI功能实用技巧,能助力办公效率提升50%。
技巧1:智能搜索高效找资料
在办公资料查找场景中,特别是项目资料查找,大家经常会遇到难题。当您在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料时,企业微信智能搜索就能发挥大作用。
操作路径很简单:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题。比如您想找“在哪个群里,谁聊过新品反馈”或者“最终敲定的版本是哪个文件”,哪怕是这样模糊的提问,智能搜索也能理解您想找什么。
效果实测表明,以往查找资料可能需要花费半小时,而使用企业微信智能搜索功能后,能快速定位到所需内容。企业微信智能搜索在项目资料查找中的应用,每年可为企业节省大量工时,让办公更高效。
技巧2:智能总结会议要点
多数人在会议中习惯手动记录内容,但实际上,企业微信的智能总结功能能更高效地完成会议内容总结。这一功能颠覆了大家的认知。
原理剖析:企业微信的AI算法支持自动提取关键信息。在会议结束后,智能总结功能可以自动总结会议要点,省去了人工整理的时间和精力。企业微信智能总结提升会议效率,让您不再为冗长的会议记录而烦恼。
技巧3:智能机器人服务客户
在客户服务接待场景中,当面对大量客户咨询时,企业微信智能机器人就能优化客户服务流程。
操作路径如下:先设置智能机器人回复规则,然后让机器人自动接待客户。您可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识,让回答更精准。进入机器人会话时,还支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,也支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
效果实测显示,客户咨询响应时间从数小时缩短到几分钟。企业微信智能机器人优化客户服务流程,提升了客户满意度。
综上所述,企业微信AI新功能为办公带来了极大的便捷与高效。企业微信提升办公效率,这些功能值得每个企业用户去尝试和使用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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