办公族在查找资料时常常烦恼!找资料耗时费力,影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能很好地解决资料查找难题。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来了全新功能升级,其中智能搜索功能价值显著。日常办公中,大家经常遇到想不起来重要信息的情况,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。据统计,员工每天花在查找资料上的时间平均达1 - 2小时。而企业微信智能搜索能节省大量时间,提高工作效率。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊提问,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体群聊、文档或会议等。
接下来详细介绍如何使用企业微信智能搜索。第一步,找到搜索入口。打开企业微信界面,在界面上方通常有搜索图标,点击即可进入搜索页面。第二步,输入问题。可以输入模糊问题,例如“新品反馈讨论”“最终版方案文档”等,智能搜索会理解意图。比如输入“新品反馈”,它能快速定位到相关群聊。第三步,查看搜索结果。输入问题后,会快速显示相关结果,点击可查看具体内容。
企业微信智能搜索的应用场景广泛。在搜群方面,当需要查找新品反馈群聊时,只需输入相关关键词,就能快速定位到群聊,避免在众多群聊中逐一查找。搜文档时,对于文档版本定位很有帮助。比如不确定最终敲定的版本是哪个文件,输入相关信息,就能快速找到。搜会议时,能搜索会议内容,回顾会议重点。搜数据时,能快速查找所需数据,提高数据分析效率。
总之,企业微信智能搜索能帮你快速获取资料,显著提升办公效率。掌握这一功能,让办公资料查找不再愁。
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