你是否在办公时,常为找资料、整理会议纪要、应对客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信AI功能能帮大忙。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

在企业微信2025新品发布上,带来了一系列全新AI功能升级,其中智能搜索、智能总结和智能机器人这三大功能,能有效解决办公和客户服务中的诸多难题。

技巧1:智能搜索高效找资料

在日常办公中,找不到群聊信息、文档、会议记录等情况时有发生,这不仅浪费时间,还影响工作效率。智能搜索功能就是专门为解决这类问题而生。

适用场景:当您面临找不到群聊信息、文档、会议记录等情况时,智能搜索就能发挥大作用。比如您想知道“在哪个群里聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”等。智能搜索功能基于AI技术,哪怕是模糊的提问,也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:以往花费半小时查找资料,使用智能搜索功能后,现在仅需几分钟即可定位到相关内容。这大大节省了办公资料查找的时间,提高了工作效率。

技巧2:智能总结提升会议效率

多数人开完会手动整理纪要,不仅耗时耗力,还可能遗漏重要信息。实际上,企业微信智能总结功能能更高效地完成这项工作。

颠覆认知:多数人开完会手动整理纪要,实际上企业微信智能总结功能更高效。它能让您从繁琐的会议纪要整理中解脱出来,有更多时间投入到重要工作中。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,能够自动识别会议重点内容,生成总结。无论会议时间多长、内容多复杂,智能总结都能快速准确地提取关键信息,为您呈现清晰的会议要点。

技巧3:智能机器人优化客户服务

客服人员在工作中,经常会面对大量重复咨询,这不仅增加了工作负担,还可能导致客户等待时间过长,影响客户体验。智能机器人可以很好地解决这个问题。

适用场景:当客服人员面对大量重复咨询时,智能机器人就能发挥作用。它可以快速响应客户咨询,提供准确的答案,提高客户满意度。

操作路径:在企业微信后台设置智能机器人回复规则。您可以根据常见问题设置相应的回复内容,让智能机器人自动回复客户咨询。

效果实测:客户咨询响应时间从平均5分钟缩短到1分钟。这大大提高了客户服务效率,让客户感受到更快速、更优质的服务。

综上所述,企业微信AI功能带来了办公效率提升、客户服务优化等显著成果。智能搜索让办公资料查找更高效,智能总结提升了会议效率,智能机器人优化了客户服务。这些功能的应用,将为企业的发展带来更多的便利和机遇。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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