在日常办公中,您是否常为找不到重要资料、会议总结耗时过长、对外服务沟通效率低等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找、会议总结等工作耗时大幅缩短。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您面临找不到群聊中的新品反馈、特定文件版本等情况时,智能搜索功能就能发挥巨大作用。在日常办公里,大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。这些问题常常让我们花费大量时间东翻西找,严重影响工作效率。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊聊过新品反馈” 。企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:从花费十几分钟东翻西找→快速定位到相关群聊或文件,缩短至几分钟内。以企业微信智能搜索找群聊技巧为例,每年可为企业节省大量工时,让办公资料查找工作变得更加高效。
技巧2:智能总结会议要点
颠覆认知:多数人常规做法是手动记录会议要点,实际上企业微信智能总结功能更高效。在传统的会议中,参会人员往往需要花费大量时间手动记录会议内容,不仅效率低下,还容易出现遗漏或错误。而企业微信的智能总结功能则彻底改变了这一现状。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持自动识别会议语音内容,提取关键信息。企业微信智能总结会议要点方法,可以帮助我们快速准确地总结会议内容,让我们在会议结束后能够迅速了解会议的重点和决策,大大提高了工作效率。
技巧3:智能机器人提升服务
适用场景:在对外服务沟通时,智能机器人能够为我们提供很大的帮助。企业在与客户沟通的过程中,经常会遇到一些常见问题的重复解答,这不仅浪费了大量的时间和精力,还容易让客户感到不满。
操作路径:设置智能机器人回复规则,如常见问题回复等。通过设置智能机器人的回复规则,我们可以让机器人自动回答客户的常见问题,提高客户问题回复效率。
效果实测:提升客户问题回复效率。企业微信智能机器人服务优势明显,它可以24小时不间断地为客户提供服务,及时解答客户的问题,提高客户的满意度和忠诚度。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。这些功能能够让办公资料查找、会议总结等工作耗时大幅缩短,提高工作效率,为企业节省大量工时。企业微信的这些AI功能,是企业提升办公效率和服务质量的得力助手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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