办公族在查找资料时常常烦恼!资料分散在各个群聊、文档和会议中,东翻西找耗时又费力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,学会使用企业微信智能搜索,能轻松解决找资料难题,新手也能快速上手。
企业微信2025新品发布带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能尤为实用。它能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,大大提升了办公效率。
功能价值
智能搜索功能为企业办公带来了极大的便利。在日常工作中,我们常常会遇到这样的问题:想不起来某个重要文件存放在哪个文档里,或者忘记了在哪个群里讨论过某个项目。有了企业微信智能搜索,这些问题都能迎刃而解。它可以搜索多种内容,包括群聊记录、文档、会议信息等,让你无需再手动翻阅大量的资料,节省了时间和精力,从而提升了整体的办公效率。
操作教学
在企业微信中使用智能搜索非常简单。首先,打开企业微信界面,找到搜索入口。通常,搜索入口位于界面的上方,是一个放大镜图标。点击该图标,即可进入搜索页面。在搜索框中输入你想要查找的内容,可以是具体的关键词,也可以是模糊的描述。例如,你可以输入“新品反馈讨论”,智能搜索会自动识别你的问题,并快速给出相关的群聊、文档或会议信息。如果你不确定具体的关键词,也可以输入一些相关的描述,如“关于新产品的讨论”,AI同样能理解你的意图,为你提供准确的搜索结果。
应用场景
群聊搜索
在日常工作中,我们会加入很多群聊,消息繁多,很难快速找到我们需要的信息。比如,市场部门的员工想要查找关于某个新品推广方案的讨论记录,只需要在企业微信智能搜索中输入“新品推广方案讨论”,就能快速定位到相关的群聊记录,了解大家的讨论内容和决策结果。
文档搜索
企业的文档资料通常很多,查找起来非常麻烦。例如,研发部门的员工需要查找某个项目的技术文档,通过智能搜索,输入“项目X技术文档”,就能迅速找到对应的文档,避免了在众多文档中逐一查找的繁琐过程。
会议搜索
会议结束后,我们可能需要回顾会议内容,查找相关的决策和任务安排。此时,使用企业微信智能搜索,输入“会议名称 + 关键词”,如“项目进度会议 + 任务分配”,就能快速找到会议中关于任务分配的内容,提高了工作效率。
结论
企业微信智能搜索具有强大的功能和广泛的应用场景。它能够理解用户的模糊提问,快速直接给出答案,帮助用户定位到具体的群聊、文档或会议等。通过使用智能搜索,办公族可以节省大量的时间和精力,提高办公效率。无论是在群聊搜索、文档搜索还是会议搜索等场景中,智能搜索都能发挥重要作用,让办公更加便捷高效。
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