在日常办公中,您是否常常为查找资料、总结会议内容、接待客户等繁琐事务而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的全新AI功能,能为您解决这些难题。

企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间:

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您在工作中想不起重要信息,如在哪个群聊讨论过项目方案、具体文档在哪里时,办公资料查找就成了一件令人头疼的事。以往,您可能需要花费十几分钟甚至半小时在各个群聊、文件夹中东翻西找,严重影响工作效率。

操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕您的问题表述模糊,智能搜索功能也能理解您的需求。例如,您可以输入“哪个群讨论过新品推广方案”,AI就能快速定位到相关群聊。

效果实测:使用智能搜索功能前,查找一份重要文档平均需要15 - 30分钟;使用后,几秒钟就能快速定位到所需内容,效率提升了数倍。在营销场景中,智能搜索也能发挥巨大作用。比如,营销人员可以快速搜索到以往的成功案例、客户反馈等资料,为新的营销活动提供参考。

技巧2:智能总结提炼重点

适用场景:会议结束后需要快速整理会议纪要,或者阅读长篇文档想快速抓住要点时,手动总结往往需要花费大量时间和精力。而且,人工总结可能会遗漏重要信息,导致总结不够准确。

操作路径:在相关会议或文档界面使用智能总结功能。只需轻轻一点,智能总结功能就能自动分析会议内容或文档内容,提取出关键信息。

效果实测:手动总结一份会议纪要或文档要点,平均需要20 - 40分钟;使用智能总结功能后,迅速就能得到精炼的重点内容,时间缩短至几分钟,大大提高了工作效率。同时,智能总结的准确性也更高,能帮助您更好地把握会议或文档的核心内容。

技巧3:智能机器人便捷服务

适用场景:对外服务时快速回复客户常见问题,内部员工咨询常见业务问题时,如果每次都人工回复,不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况,影响客户体验和员工工作效率。

操作路径:设置好智能机器人的问答库,客户或员工提问时机器人自动回复。您可以根据常见问题提前设置好答案,当有新的问题出现时,也可以及时更新问答库。

效果实测:回复客户和员工咨询的时间从几分钟缩短到几秒钟。智能机器人能够快速准确地回答问题,大大提高了服务效率。而且,它可以24小时不间断工作,随时为客户和员工提供服务。

企业微信2025新品中的这些AI功能,为办公和服务带来了高效便捷的优势。智能搜索让办公资料查找变得轻松高效,智能总结帮助我们快速提炼重点,智能机器人提供了便捷的服务体验。这些功能的应用,将大大提升企业的办公效率和服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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