办公中,您是否常为找资料花费大量时间、总结信息效率低下而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索提升办公查找效率
适用场景:当您在工作中想快速找到群聊、文档、会议等资料时,常常会遇到难题。比如,您可能会忘记“在哪个群里聊过新品反馈”,或者不清楚“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,您只能东翻西找,耗费大量时间和精力。
操作路径:其实,解决这些问题很简单。打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”。企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么。
效果实测:通过实际测试,在未使用智能搜索功能前,查找相关资料可能需要花费30分钟,而且还不一定能准确找到。而使用智能搜索功能后,仅需5分钟就能快速定位到所需资料。这大大节省了查找时间,提高了办公效率。据统计,每年可为每位员工节省大量工时,使工作更加高效。
技巧2:智能总结助力信息提炼
颠覆认知:多数人可能习惯手动总结信息,认为这样更踏实。但实际上,企业微信的智能总结功能更高效。手动总结不仅耗时,还容易遗漏重要信息。
原理剖析:企业微信的AI技术,能够快速分析文本内容,提取关键信息,支持一键生成总结。在面对长篇文档或会议记录时,智能总结功能可以迅速提炼出核心要点,让您在短时间内掌握关键信息。例如,一份长达10页的会议记录,手动总结可能需要1个小时,而使用智能总结功能,仅需几分钟就能完成,且总结的准确性和完整性更高。
企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结等AI功能,为办公场景带来了极大的便利。智能搜索功能让查找资料变得轻松快捷,节省了大量时间;智能总结功能则提高了信息提炼的效率和质量。这些功能的应用,能够让办公效率大幅提升,让您的工作更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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