企业办公中,资料查找繁琐、信息检索困难、客户服务响应慢等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的一系列AI功能,能有效解决这些问题。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,这些AI功能升级对企业和用户来说至关重要。

企业微信2025新品的AI功能介绍

智能搜索:精准定位资料

在日常工作中,大家都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能就能解决这些难题,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,一家营销公司在策划一场大型活动时,需要查找之前类似活动的策划文档、与供应商的沟通记录等资料,通过智能搜索功能,员工可以在短时间内找到所需资料,大大提高了工作效率。

智能总结:高效提炼信息

在企业办公中,经常会遇到长篇的文档、会议记录等内容,阅读和理解这些内容需要花费大量时间。智能总结功能可以自动对这些内容进行提炼和总结,提取关键信息,让用户快速了解内容要点。比如,在一场长达数小时的会议结束后,智能总结功能可以快速生成会议的主要内容、决议事项等,方便参会人员回顾和执行。

智能机器人:智能交互服务

智能机器人可以为企业提供智能交互服务,解答员工的常见问题、提供业务咨询等。在对外服务方面,智能机器人可以快速响应客户的咨询,提高客户服务的响应速度和质量。例如,一家电商企业的客服部门,每天会收到大量客户的咨询,智能机器人可以自动回复一些常见问题,如商品信息、物流状态等,减轻了客服人员的工作压力,同时也提高了客户满意度。

企业微信AI功能的重要性

提升办公效率

从数据上看,企业使用智能搜索功能后,查找资料的时间平均缩短了60%。以前员工可能需要花费数小时甚至数天来查找资料,现在通过智能搜索功能,几分钟内就能找到所需资料。智能总结功能也能让员工在阅读文档和会议记录时,时间节省了50%以上。智能机器人的应用,使客户服务的响应速度提高了80%,大大提升了客户服务质量。

优化工作流程

企业微信的AI功能可以优化企业的工作流程。例如,智能搜索功能可以让员工快速获取所需信息,避免了信息传递的延误和错误。智能总结功能可以让管理层快速了解工作进展和问题,及时做出决策。智能机器人可以自动处理一些重复性的工作,让员工有更多时间和精力处理重要的工作。

增强企业竞争力

在当今竞争激烈的市场环境中,企业的竞争力不仅仅取决于产品和服务的质量,还取决于企业的运营效率和创新能力。企业微信的AI功能可以帮助企业提升运营效率,降低运营成本,同时也能为企业提供更多的创新思路和方法。例如,通过智能机器人收集客户反馈和市场信息,企业可以及时调整产品和服务策略,满足客户需求,增强企业的市场竞争力。

企业微信AI功能在不同场景的应用

日常工作资料查找场景

如前文所述,智能搜索功能在日常工作资料查找中发挥着重要作用。无论是营销策划、项目管理还是客户服务等工作,都需要大量的资料支持。通过智能搜索功能,员工可以快速找到所需资料,提高工作效率。

企业办公协作场景

在企业办公协作中,智能总结和智能机器人功能也非常实用。在团队协作项目中,成员之间需要频繁沟通和共享信息。智能总结功能可以帮助成员快速了解项目进展和任务要求,智能机器人可以及时解答成员的疑问,促进团队协作的高效进行。

对外服务场景

在对外服务方面,智能机器人可以为客户提供7×24小时的服务,快速响应客户的咨询和投诉。智能搜索功能可以让客服人员快速获取客户的历史信息和相关资料,为客户提供更个性化的服务。

企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人等,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。这些功能不仅提升了办公效率,优化了工作流程,还增强了企业的竞争力。企业应积极尝试这些新功能,提升工作体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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