企业办公中,资料查找困难、会议总结繁琐、对外服务咨询响应不及时等问题,一直困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的AI功能,能有效解决这些问题。
企业微信在2025年已经与企业一同成长了9年,有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天服务的微信用户数突破7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来了全新功能升级,下面为大家详细解析其AI功能。
智能搜索:企业办公资料查找好帮手
在企业办公中,资料查找是个常见难题。比如,不知道新品反馈在哪个群里讨论过,也不清楚最终敲定的版本是哪个文件。企业微信的智能搜索功能就能解决这些问题。
功能价值方面,智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,你只记得讨论过新品的某个大概时间,AI也能根据这个模糊信息,帮你找到相关群聊。
操作教学上,发起搜索很简单,在企业微信界面找到搜索入口,输入你想要查找的内容即可。如果是模糊搜索,尽量把你记得的关键信息都输入进去,比如“新品反馈 上个月”,这样AI能更精准地定位。
应用场景广泛,在新品反馈查找场景中,当市场部门需要了解新品在内部的反馈时,通过智能搜索,能快速找到相关群聊和文档。在版本文件定位场景中,技术部门可以快速找到最终敲定的代码文件版本。
智能总结:高效完成会议内容总结
会议总结繁琐也是企业办公的痛点之一。每次会议结束后,整理会议要点花费大量时间。企业微信的智能总结功能可以高效解决这个问题。
功能价值在于,它能高效提炼会议要点。不管会议时间多长、内容多复杂,智能总结都能快速梳理出关键信息。
操作方法是,在会议结束后,开启智能总结功能,根据提示设置总结参数,比如总结的篇幅长短、重点关注的内容方向等。系统会根据设置自动生成会议总结。
应用场景涵盖各类会议总结场景,如项目进度会议,智能总结能快速梳理出项目当前进展、遇到的问题和下一步计划;战略规划会议,能总结出核心战略方向和重点举措。
智能机器人:提升对外服务咨询效率
对外服务咨询中,客户咨询响应不及时会影响客户体验。企业微信的智能机器人可以解决这个问题。
功能价值是提升对外服务效率。智能机器人可以24小时在线,快速响应客户咨询,解答常见问题,节省人工客服的时间。
配置教程方面,创建和设置机器人很方便。在企业微信后台找到智能机器人配置入口,按照提示添加常见问题和答案,设置机器人的回复规则和语言风格等。
应用场景主要是客户咨询接待。当客户咨询产品信息、售后服务等问题时,智能机器人可以第一时间给出答案。如果遇到复杂问题,还能自动转接人工客服。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,对提升企业办公效率和对外服务质量有着重要作用。企业可以积极应用这些功能,让办公更轻松。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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