办公中,你是否常为查找资料、整理会议纪要、咨询问题耗时费力而苦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找、会议内容总结等工作耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。在2025年企业微信新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来了一系列全新功能升级,下面就来看看这些实用技巧。

技巧1:智能搜索助力高效办公

适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议记录中寻找特定信息,如“新品反馈内容在哪”“某项目最终文件版本”等情况时,传统方式往往需要东翻西找,耗费大量时间。

操作路径:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈”。

效果实测:以往花费30分钟东翻西找相关信息,使用智能搜索后,3分钟内就能定位到所需内容。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

技巧2:智能总结提升会议效率

颠覆认知:多数人常规做法是会议结束后手动整理会议纪要,耗费大量时间和精力。实际上,企业微信智能总结功能可以快速生成会议要点。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,能够对会议语音、文字内容进行智能分析,提取关键信息,生成总结内容。工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。

技巧3:智能机器人辅助日常办公

适用场景:当遇到常见问题咨询,如公司请假流程、报销政策等,等待人工回复往往需要一定时间。

操作路径:在企业微信聊天界面找到智能机器人,输入问题。

效果实测:从等待人工回复平均15分钟,到智能机器人秒回答案。可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI新功能,为办公带来了极大的便捷与高效。智能搜索、智能总结、智能机器人等功能,能切实提升工作效率,节省大量时间和精力。

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